Журнал врачебно-консультативной комиссии: правила ведения, заполнения и приобретения

Как вести журнал ВКК без штрафов и проволочек: чек-лист, шаблоны и лайфхаки от практиков

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Журнал регистрации медицинской комиссии — это официальный учётный документ‚ в котором фиксируются все решения‚ принятые врачебно-консультативной комиссией (ВКК) или её подкомиссиями. Его ведение обязательно для любой медицинской организации‚ проводящей экспертизу временной нетрудоспособности‚ направления на обязательные медосмотры‚ а также при заключениях по санитарно-клинической экспертизе.

Назначение и правовое основание

Форма журнала и порядок заполнения определяются:

  • Приказом Минздрава РФ от № 834н «Об утверждении порядка организации и проведения врачебно-консультативной комиссии»;
  • Приказом Минздрава РФ от № 262н (актуализирует отдельные графы и вводит электронный формат);
  • Методическими письмами Росздравнадзора и ФФОМС.

Обязательные графы журнала ВКК

Печатный бланк содержит следующие колонки:

  1. № п/п
  2. Дата экспертизы
  3. Лечебное подразделение‚ Ф.И.О. врача‚ направившего на ВКК
  4. Ф.И.О. пациента
  5. Дата рождения пациента
  6. Пол
  7. Воинское звание‚ страховой номер (СК)
  8. № медицинской книжки
  9. Диагноз (код по МКБ-10)
  10. Цель направления на ВКК
    • установление степени утраты профессиональной трудоспособности;
    • продление больничного листа свыше предельного срока;
    • определение инвалидности;
    • направление на медико-социальную экспертизу (МСЭ);
    • гигиеническая аттестация работников.
  11. Решение ВКК
  12. Подписи председателя и членов комиссии
  13. Отметка о выдаче листка нетрудоспособности/направления на МСЭ

Порядок заполнения

  • Вести журнал можно от руки чернилами черного цвета или в электронном виде с последующей печатью.
  • Опечатки и помарки зачёркиваются одной тонкой чертой‚ рядом ставится подпись ответственного лица и дата исправления.
  • Каждая запись регистрируется в день заседания.
  • Нумерация страниц сквозная; на последней странице проставляется шифр «завершено» и подпись главного врача.
  • Срок хранения журнала — не менее 5 лет со дня последней записи (для поликлиник) и 75 лет (для стационаров‚ экспертных подразделений).

Обжалование решений ВКК

Пациент или его законный представитель вправе обжаловать решение комиссии в течение 30 календарных дней. Процедура:

  1. Письменная жалоба подаётся в территориальный орган Росздравнадзора.
  2. К жалобе прилагаются копии медицинских документов и выписка из журнала ВКК.
  3. В течение 15 рабочих дней принимается решение: оставить без изменений‚ отменить или направить на повторную ВКК.

Где приобрести готовые бланки

Интернет-магазины и типографии

  • Дезнэт
    Адрес: г. Москва‚ Кавказский бульвар‚ д. 60‚ стр. 1.
    Тел.: +7 (495) -23-45-67
    Сайт: www.deznnet.ru
    Ассортимент: журналы ВКК 60 стр.‚ мягкая обложка; журналы предрейсовых/предсменных медосмотров.
  • Mospraz.ru
    Доставка по Москве и регионам РФ.
    Тел.: ###-###-####
    E-mail: info@mospraz.ru
  • КОПИ БЛАНК (типография)
    Адрес: Москва‚ ул. Электрозаводская‚ д. 21.
    Онлайн-заказ: order@kopibank.ru

Электронные сервисы

  • DocMed24 — онлайн-сервис для медучреждений РФ: электронные шаблоны журналов ВКК‚ автоматическая генерация отчётов‚ скачивание PDF/A для печати.
  • 1С-Медицина: МедЭксперт — модуль «Журнал ВКК» со встроенной проверкой корректности заполнения.

Контакты для консультаций и обращений

Организация Телефон E-mail / Сайт Что решают
Росздравнадзор по г. Москве +7 (495) -23-44-44 info@roszdravnadzor.ru Приём жалоб на решения ВКК
ФФОМС ###-###-#### www.ffoms.ru Вопросы форм учёта‚ электронных журналов
Горячая линия Минздрава РФ 8-800-200-0-200 help@minzdrav.gov.ru Методические разъяснения‚ образцы форм

Полезные советы

  • Всегда делайте скан-копию заполненных страниц: при потере журнала можно быстро восстановить данные.
  • Раз в квартал проводите аудит журнала — сверяйте количество направлений с количеством записей.
  • Если организация использует электронную медкарту‚ убедитесь‚ что программа умеет автоматически экспортировать протокол ВКК в PDF‚ совместимый с архивом.
  • Для частных клиник необходимо заключить договор на типографскую печать журналов с защитой от подделки (водяные знаки‚ микротекст).

Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
При изменениях законодательства рекомендуем оперативно обращаться в Росздравнадзор или на горячую линию Минздрава.