Журнал для протоколов врачебной комиссии (далее — Журнал ВК) — это основной локальный учётный документ медицинской организации, в котором последовательно фиксируются все решения, принятые на заседаниях врачебной комиссии (ВК) или её подкомиссий. Ниже приведён актуальный образец 2025-2026 гг., краткая инструкция по заполнению, а также контактные данные организаций, в которых можно оперативно получить бланки, консультации или специализированные журналы.
Зачем нужен журнал ВК
- обеспечивает юридическую прозрачность и доказательность решений ВК;
- служит основой для контроля со стороны Росздравнадзора, ФНС, ФСС и страховых компаний;
- упрощает подготовку отчётов по клинико-экспертной работе и качеству медпомощи;
- позволяет отслеживать динамику назначений off-label, ВМП, профпригодности и др.
Обязательные реквизиты журнала 2025-2026
На титульном листе должны быть отражены:
- полное наименование медицинской организации;
- ОГРН, ИНН, юридический адрес;
- утверждающая подпись руководителя и печать;
- номер экземпляра (если используется несколько журналов).
Рекомендуемая структура таблицы
Внутренний разворот содержит 7 граф:
| № записи | Дата заседания | № и дата протокола | Форма заседания (очн./заочн.) | Тип вопроса (жалоба, off-label, ВМП, ЛН, смерть и др.) | Ф.И.О. пациента, № ИБ | Краткое решение ВК |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01-03/26 от | очное | off-label препарат | Иванов И.И., ИБ № 12345 | разрешено |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Регистрация протокола
Сразу после заседания секретарь ВК переписывает основные сведения из протокола заседания врачебной комиссии в журнал. Допускается использование черновика с последующим внесением в чистовой журнал.
Шаг 2. Подпись председателя и секретаря
В графе «Краткое решение ВК» ставятся инициалы и фамилии двух подписантов. Это снижает риск оспаривания решения в суде.
Шаг 3. Сквозная нумерация
Нумерация ведётся в течение календарного года с единицы. В начале нового года заводится новый журнал.
Сроки хранения
Согласно приказу Минздрава РФ № 804н, журнал ВК относится к документам постоянного хранения. Физический журнал хранится не менее 25 лет; при переводе в электронный вид — не менее 75 лет.
Где взять готовый бланк
Ниже перечислены проверенные поставщики и контакты для быстрого получения журналов, бланков и консультаций.
Онлайн-магазины с доставкой по РФ
- CentrMag
Товар: Журнал регистрации протоколов заседания врачебной комиссии
Формат: А4, 60 стр., мягкая обложка
Цена: от 118 руб.
Контакт: centrmag.ru, тел. +7 (495) -20-33-44 - Mospraz.ru
Код: 00-01023344, цена 170 руб.
Доставка курьером Москва/СПб, транспортными компаниями в регионы.
Контакт: mospraz.ru, тел. ###-###-#### - Авельдент
Код товара 23269, формат А4, 40 стр.
Контакт: aveldent;ru, тел. +7 (495) -40-61-93
Системы правовых документов
- КонсультантПлюс
Раздел «Медицинские организации» → форма «Журнал протоколов заседаний врачебной комиссии (2025)».
Доступ по подписке: consultant.ru, техподдержка ###-###-#### - ГАРАНТ
Шаблон журнала (обновлённый декабрь 2024 г.) доступен в блоке «Локальные акты ЛПУ».
garant.ru, тел. +7 (495) -47-01-11
Бесплатные образцы и методички
- DocMed24 — скачать бланк DOCX без регистрации: docmed24;ru
- Здрав.Биз — инструкция «Как правильно оформить положение о врачебной комиссии» (PDF, 2025 г.): zdrav.biz
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли вести журнал в электронном виде?
Ответ: Да, но только при условии подписания усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и ежеквартального резервного копирования на внешний носитель.
Вопрос: Что делать, если допущена ошибка в графе?
Ответ: Ошибку зачёркивают тонкой линией, рядом пишут правильные данные и заверяют подписью секретаря ВК. Запрещено использовать корректоры.
Контакты для оперативной помощи
Если нужна помощь в выборе формы, заполнении журнала или подготовке внутренних регламентов, обращайтесь:
- Горячая линия по медицинской документации
тел. ###-###-#### (бесплатно по РФ, Пн-Пт 9:00–18:00 МСК) - Электронная консультация специалиста
e-mail: help@meddocs.ru - Telegram-канал «МедДок 24/7»
t.me/meddoc24 — ежедневные обновления форм, ответы на вопросы
Важно! Перед печатью журнала обязательно сверьте реквизиты с действующим Приказом Минздрава РФ и локальными актами вашей медорганизации. Обновления форм выходят ежеквартально.