Актуально на 17 марта 2026 г.

Каждую весну и осень органы военного комиссариата проводят плановые или внеплановые проверки предприятий и организаций на предмет правильности ведения воинского учёта и бронирования. Проверяющие требуют предъявить строго регламентированные журналы, в которых зафиксированы все ключевые действия работодателя по учёту граждан, пребывающих в запасе. Ниже приведён подробный разбор обязательных журналов, их образцы и контакты для оперативного получения консультаций.

Журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования

Форма: Приложение № 29 к Инструкции Минобороны РФ № 700 от .

• Кто обязан вести: все организации, на балансе которых числятся граждане-военнообязанные или забронированные за ними сотрудники.
• Основные графы:
  1. Дата проверки
  2. Должность, фамилия и инициалы проверяющего
  3. Основание для проверки (приказ, план, дополнительное поручение)
  4. Краткое описание результатов, выявленные нарушения и рекомендации
  5. Подпись проверяющего и печать военного комиссариата
• Образец заполнения:

  | Подполковник Иванов С.П. | Плановая проверка № 15-ОВ | В ходе проверки выявлено: отсутствие сведений о брони в личных карточках 3-х сотрудников. Рекомендовано устранить нарушения до . | Подпись: Иванов С.П.

Журнал учёта карточек граждан, подлежащих воинскому учёту (форма 10)

• Назначение: контроль за наличием и состоянием личных карточек (форма Т-2 с вкладышем воинского учёта) на каждого военнообязанного.
• Колонки журнала:
  1. Порядковый №
  2. ФИО сотрудника
  3. Дата и номер приказа о приёме на работу
  4. Дата сдачи карточки в кадры
  5. Место хранения (шкаф, ячейка)
  6. Примечания (обновление данных, смена категории учёта)
• Частая ошибка: не проставляется дата фактического получения извещения из военкомата об изменении категории.

Журнал оповещения гражданина о вызовах (повестках) военкомата

Документ № 7 по перечню форм, утверждённым Минобороны РФ.

• Что фиксируем:
  1. Дату и время получения повестки в отдел кадров
  2. ФИО получателя повестки
  3. ФИО и должность сотрудника, передающего повестку под роспись
  4. Время вручения повестки работнику
  5. Результат (прибыл в военкомат / не явился с указанием причины)
• Важно: обязательно хранить оригиналы повесток с отметкой «сдал» или «уведомлён» не менее 5 лет.

Журнал проверок осуществления первичного воинского учёта

Приложение № 25 к Инструкции № 700.

• Ведётся при организации первичного учёта вновь принятых сотрудников.
• Используется отдельно от журнала проверок п. 1, если проверка касается именно этапа постановки на воинский учёт, а не последующего контроля.

Рекомендации к подготовке к проверке военкомата

1. Проверьте даты последних записей во всех журналах — не должно быть разрывов более 3 месяцев.
2. Подготовьте копии приказов о бронировании и приложите к журналу проверок.
3. Сверьте данные личных карточек (форма 10) с электронной базой ГИС «Воинский учёт».
4. Назначьте ответственное лицо за ведение журналов и оформите приказом.

Где скачать актуальные бланки и образцы журналов

Официальные формы в формате DOC/PDF:

• Госуслуги: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» → «Образцы документов».
• Федеральный портал Минобороны: mil.ru → «Деятельность» → «Воинский учёт» → «Документы».
• Региональные военкоматы: на сайте вашего муниципалитета обычно есть подраздел «Военкомат» → «Документы для организаций».

Контакты для обращений

Единая горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ, с 08:00 до 17:00 по московскому времени).

Центральный орган по воинскому учёту:
119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19/20
Тел.: +7 -95 498-00-00 (доб. 2-22-33)
E-mail: info@voenkomat.mil.ru

Регионально:

• Войти в личный кабинет на gosuslugi.ru → «Обращения» → выбрать «Военный комиссариат вашего региона».
• Или найти контакты местного военкомата через поисковик: «военкомат [ваш город] официальный сайт».

Важно! Перед проверкой обязательно согласуйте дату и время с представителем военкомата по телефону или через электронную почту, чтобы избежать штрафов за отсутствие ответственного лица.

© 2026, актуализировано по состоянию на 17 марта 2026 г. При копировании материала ссылка на источник обязательна.