Акт сверки — это обязательный документ, который подтверждает, что сведения, указанные в личных карточках сотрудников (форма Т-2 или карточка формы 10), соответствуют данным военного комиссариата. Процедура проводится ежегодно и регулируется Приказом Министра обороны РФ № 700 от .

Зачем нужен акт сверки

• Устранение расхождений между кадровой службой и военкоматом.
• Подтверждение точности персональных данных военнообязанных сотрудников.
• Исключение штрафов за нарушение правил воинского учета (ст. 21.5 КоАП РФ).
• Обновление реестра воинского учета в электронном виде.

Кто проводит сверку

1. Кадровая служба предприятия (организатор процесса).
2. Военный комиссариат по месту постановки на учет каждого сотрудника.
3. Органы местного самоуправления (если сотрудник состоит на учете по месту жительства).

Документы для проведения сверки в 2026 году

Порядок действий: пошаговая инструкция 2026

Шаг 1. Подготовка персональных данных

Сформируйте:

• список военнообязанных сотрудников;
• копии личных карточек (форма 10);
• копии военных билетов или приписных удостоверений.

Шаг 2. Составление списка для сверки

Скачайте бланк «Список граждан, пребывающих в запасе» (Приложение 23).
Обязательные поля:

• ФИО полностью;
• дата и место рождения;
• адрес регистрации;
• категория годности (А, Б, В, Г, Д);
• номер военного билета.

Шаг 3. Отправка в военкомат

Способ 1. Через электронную подпись в системе «Электронный воинский учет» (реестр ФГИС ВУ).
Способ 2. На бумаге, заказным письмом с уведомлением или лично через представителя.
Приложите сопроводительное письмо:

-------------------------------------------------
Уважаемый военный комиссар!
Направляем список граждан (приложение 23) для проведения сверки сведений воинского учета. 
Просим внести отметки и вернуть один экземпляр не позднее 30 календарных дней.
С уважением,
(подпись, печать организации)

Шаг 4. Получение результатов

• Ожидайте ответ в течение 30 дней.
• Проверьте корректность отметок: «Сверено», дата, подпись и печать военкомата.
• Если обнаружены ошибки — направьте корректировочные данные повторно.

Шаг 5. Фиксация в журнале сверок

Заполните журнал:

• дата сверки;
• номер исходящего письма в военкомат;
• номер входящего ответа;
• ФИО сотрудников, по которым проведена сверка;
• подпись кадрового специалиста.

Частые ошибки

1. Отсутствие даты в графе «Сверка с документами воинского учета» в личной карточке.
2. Несоответствие ФИО в карточке и военном билете (например, изменение фамилии после замужества).
3. Неправильное указание категории годности (А вместо Б).
4. Подпись сотрудника отсутствует на листке-сообщении (риск штрафа).

Штрафы за нарушение

Образцы документов

• Скачать бланк списка (Приложение 23)
• Скачать образец акта сверки
• Скачать сопроводительное письмо

Контакты для обращений

Если у вас остались вопросы:

• Федеральный центр воинского учета
  Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный)
  Официальный сайт: https://voenkomat.mil.ru
• Горячая линия Минобороны РФ
  Единая справочная: ###-###-####
• Электронная приёмная
  Портал госуслуг: gosuslugi.ru → «Воинский учет» → «Сверка данных»
• Региональные военные комиссариаты
  Адрес и телефон вашего военкомата можно узнать по коду ИФНС:
  • Москва: +7 (495) -94-10-83, ул. Фрунзе, д. 13
  • Санкт-Петербург: +7 (812) -40-50-50, ул. 6-я Советская, д. 17
  • Краснодар: +7 (861) -62-12-34, ул. Красная, д. 176

Краткий чек-лист

Список по форме 23 заполнен.
Сопроводительное письмо подписано руководителем.
Копии военных билетов прилагаются.
Дата отправки указана в журнале.
Отметки военкомата получены и проставлены в карточках.