Внимание! Ниже приведён расширенный перечень обязанностей, который может использоваться как основа для официального должностного регламента, служебных инструкций и описания вакансии. Все критически важные пункты выделены полужирным начертанием.
Основная цель должности
Обеспечение финансово-экономической устойчивости подразделения военного комиссариата, строгий контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств, соблюдение законодательства РФ в области оборонного заказа и военного финансирования.
Организационно-распорядительные обязанности
- Составление и ведение годового и квартального планов финансово-хозяйственной деятельности комиссариата.
- Разработка и согласование с главным военным комиссаром регламента расходования денежных средств, лимитов и лимитно-финансовых довольствий.
- Ежемесячная подготовка сводной бюджетной отчётности для представления в вышестоящий финансовый орган Минобороны РФ.
- Организация и проведение инвентаризаций материальных ценностей и основных средств комиссариата (не реже 2-х раз в год).
Бюджетно-финансовые функции
- Контроль за поступлением и расходованием бюджетных ассигнований по всем КБК (кодам бюджетной классификации).
- Взаимодействие с Федеральным казначейством и военными представительствами финансово-экономических органов по вопросам финансирования мероприятий мобилизационной подготовки и призыва граждан.
- Формирование исполнительной документации: платёжные поручения, ордера, справки о финансово-логистических операциях.
- Участие в сметно-финансовых расчётах по содержанию зданий, транспорта, связи и вооружения комиссариата.
Договорно-правовая и хозяйственная работа
- Подготовка проектов государственных контрактов и соглашений на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг.
- Контроль за соблюдением 143-ФЗ «О закупках» и постановлений Правительства РФ № 719, № 1225 при проведении конкурсов и аукционов.
- Ведение картотеки поставщиков и подрядчиков, анализ их финансового состояния и надёжности.
- Организация приёма-передачи материальных ценностей по форме М-11 и формам учёта военного имущества.
Бухгалтерский и налоговый учёт
Важно: все операции отражаются в 1С:Бухгалтерия госучреждений 8.3 (или в иной сертифицированной системе).
- Ведение синтетического и аналитического учёта по счетам бюджетного учёта 0 200–0 299.
- Ежеквартальная сверка расчётов с подотчётными лицами и дебиторской/кредиторской задолженности.
- Контроль за своевременной уплатой налогов, сборов и страховых взносов на заработную плату военнослужащих и гражданского персонала.
Участие в контрольно-ревизионных мероприятиях
- Обеспечение документального сопровождения при проверках Счётной палаты РФ, военной прокуратуры, Росфиннадзора и внутренних ревизий Минобороны.
- Своевременное устранение выявленных нарушений и составление планов корректирующих мероприятий.
- Формирование ответов на акты ревизий и представление их начальнику финансово-экономического отдела.
Кадрово-финансовые обязанности
- Участие в расчётах денежного довольствия военнослужащих и гражданского персонала: окладов, надбавок, премий, компенсаций.
- Контроль за правильностью отпускных начислений, больничных листов, командировочных расходов.
- Ведение карточек личных счетов военнослужащих и передача данных в Управление казначейского сопровождения.
Отчётность и аналитика
Обязательные формы:
- Ежеквартально – форма 57-ФЗ «Сведения о поступлении и использовании средств».
- Ежемесячно – формы 0503129, 0503737 (отчёты об исполнении бюджета).
- Ежегодно – бюджетную отчётность в разрезе КОСГУ и форму по анализу выполнения плана ФЦП «Развитие ВС РФ».
Информационная безопасность и конфиденциальность
- Обеспечение режима секретности при работе с документами, содержащими сведения ограниченного доступа (категории «ДСП», «Для служебного пользования»).
- Контроль за своевременным уничтожением носителей информации, вышедших из обращения.
Обязательные контакты для обращений
Для вопросов по бюджетному и налоговому учёту:
Официальный сайт – https://www.roskazna.gov.ru
Контакт-центр Федерального казначейства – +7 -95 913-00-11
Для закупок и контрактов:
ЕИС (Единая информационная система) закупок – https://zakupki.gov.ru
Телефон службы поддержки ЕИС – ###-###-####
Для взаимодействия с Минобороны РФ (финансово-экономический отдел):
Центральный аппарат Министерства обороны РФ, г. Москва, ул. Знаменка, 19
Телефон справочной службы – +7 -95 498-00-00
Для вопросов военной прокуратуры и ревизий:
Главная военная прокуратура Российской Федерации
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Красная Пресня, 38/2
Телефон – +7 -99 255-65-25
Старший помощник военного комиссара по финансово-экономической работе несёт персональную ответственность за точность бухгалтерского и налогового учёта, за соблюдение законодательства о госзакупках и за защиту государственных интересов. При возникновении любых вопросов по исполнению обязанностей необходимо незамедлительно обращаться в вышеуказанные контактные центры или непосредственно к начальнику финансово-экономического отдела военного комиссариата.