Вопрос ежегодной сверки военно-учётных данных регулируется Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и подзаконными актами Минобороны. Организации обязаны не реже 1 раза в год сопоставлять сведения, содержащиеся в личных карточках (форма Т-2), с документами военкомата. Ниже приведён подробный график и пошаговая инструкция на 2025-2026 годы.
Кто должен проводить сверку
- Все юридические лица и ИП, на балансе которых числятся:
- военнообязанные (мужчины до 60 лет, женщины до 55 лет, пребывающие в запасе),
- призывники (студенты очной формы младше 27 лет).
- Ответственность за организацию сверки несёт работодатель/учебное заведение, а конкретно – уполномоченное лицо по воинскому учёту (ВУ).
Календарный график сверок на 2025-2026 гг.
| Период | Действие | Исполнитель | Контакт для уточнения |
|---|---|---|---|
| 01–15 апреля 2025 | Подготовка списков, проверка документов сотрудников | Ответственный ВУ организации | +7 (XXX) XXX-XX-XX – военкомат по месту регистрации* |
| 16 апреля – 15 мая 2025 | Направление списков в ТЦК и СП1 (форма № 6) | Отдел кадров/ВУ | vuchet@example.ru |
| 01–30 июня 2025 | Проведение внешней сверки в ТЦК | Представитель организации и военкомат | Личный приём: ул. Примерная, д. 1, каб. 12 |
| 01–31 октября 2025 | Дополнительная корректировка данных (по запросу ТЦК) | Ответственный ВУ | +7 (XXX) XXX-XX-XX |
| Январь 2026 | Плановое уведомление о датах сверки 2026 | ТЦК и СП | Госуслуги → «Воинский учёт» → «Сверка» |
| Март–июнь 2026 | Повторение всей процедуры для 2026 г. | Аналогично 2025 | Уточнять на портале gosuslugi.ru |
1 ТЦК и СП – территориальный центр комплектования и социальной поддержки (бывший военкомат).
Пошаговая инструкция проведения сверки
- Шаг 1. Сформировать список лиц, пребывающих в запасе (форма «Список граждан для сверки»).
Форма утверждена Приказом МО № 400 от . - Шаг 2. Уточнить в военкомате дату начала приёма документов (телефон/электронная почта указаны в таблице).
- Шаг 3. Подготовить копии:
- военных билетов/удостоверений резервиста,
- приписных удостоверений (для призывников),
- паспортов (страницы 2-5, 14-15).
- Шаг 4. Лично явиться в ТЦК и СП с оригиналами списка и документов.
- Шаг 5. Получить в ТЦК отметку о сверке – штамп «Сверено» на форме № 6.
- Шаг 6; Внести данные сверки в личные карточки работников (раздел II, пункт 6 «Сведения о воинском учёте»).
Запись делается карандашом: 15.06.25 № 218, Петрова. - Шаг 7. Внести информацию в Журнал проверок (форма № 18/ВУ).
Ответственные лица и контакты
- В организации – ответственный за воинский учёт (утверждается приказом руководителя).
Контакт: ivanova_vu@company.ru, доб. 123. - В ТЦК и СП – специалист по учёту запаса.
Телефон «горячей линии» 8-800-XXX-XX-XX (пн-пт 09:00–18:00).
Электронная приёмная: priem@tck.region.ru. - Госуслуги – раздел «Военная служба и воинский учёт» → «Запись на сверку».
Доступ 24/7.
Штрафы и последствия пропуска сверки
Административная ответственность по ст. 21.5 КоАП РФ:
- для должностного лица – 500–1 000 ₽,
- для юрлица – 5 000–10 000 ₽.
Важно! Повторное нарушение в течение года удваивает штрафы.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить списки по электронной почте?
Да, с г. действует цифровой реестр воинского учёта. Через личный кабинет на Госуслугах можно загрузить данные в формате XML.
Что делать, если сотрудник уволился до проведения сверки?
Не позднее 7 рабочих дней после увольнения направьте в ТЦК уведомление по форме № 18/ВУ.
Нужно ли сотруднику лично являться в военкомат для сверки?
Обычно не требуется. Если же данные расходятся, ТЦК может направить повестку через Госуслуги или почтой.
Памятка для печати
Скачать PDF-шаблон «График сверки 2025-2026» и формы № 6, 18/ВУ можно по ссылке:
https://tck.region.ru/templates
*Телефоны и адреса приведены примерно. Уточняйте актуальные данные на сайте вашего ТЦК и СП или через портал Госуслуги.