Каждый год военкоматы формируют и направляют в различные организации списки призывников для сверки. Цель процедуры — уточнить актуальные данные о гражданах, подлежащих призыву на военную службу, и исключить из учёта тех, кто получил отсрочку, освобождение или уже прошёл службу. Чтобы не допустить ошибок и штрафов, работодателю важно правильно оформить возвращаемый документ. Ниже приведён подробный образец и разъяснения.

Что такое «список призывников для сверки»

Это официальный перечень, формируемый районным (городским) военным комиссариатом и рассылаемый по месту работы или учёбы граждан. Он содержит персональные данные потенциальных призывников: Ф. И. О., год рождения, адрес регистрации, категорию годности, сведения об образовании.

Основная задача: дать организации возможность сверить сведения и внести корректировки (например, указать, что сотрудник получил академический отпуск, уволился или уже прошёл службу).

Как выглядит образец бланка

Форма утверждена приказом Минобороны РФ № 400 от 2018 г. (в редакции 2022 г.). Ниже приведён упрощённый образец, который можно использовать как шаблон.

Образец

-----------------------------------------------------------------
 СПИСОК граждан 2005–2006 гг. рождения
 для сверки с данными, находящимися на воинском учёте
-----------------------------------------------------------------
№ | Ф. И. О. полностью | Дата рождения | Адрес регистрации | Годность | Примечание
--|--------------------------|---------------|--------------------|----------|------------
1 | Иванов Иван Иванович | | г; Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25 | Годен |
2 | Петрова Анна Сергеевна | | г. Москва, ул. Пушкина, д. 15, кв. 30 | Годна (ж) | Отсрочка по учёбе
3 | Сидоров Алексей Андреевич| | г. Москва, пр-т Мира, д. 1, кв. 100 | Годен | Уволился 
-----------------------------------------------------------------

Как заполнять список призывников для сверки

1. Получите исходный документ. Обычно военкомат присылает его по электронной почте или на бумаге через курьера.
2. Сверьте каждую строку с кадровыми/учебными данными. Особое внимание:
   • наличие дубликатов Ф. И. О.;
   • актуальность адреса регистрации;
   • корректность графы «Годность»;
   • статус отсрочки/освобождения.
3. Внесите примечания. Если сотрудник уволился, напишите: «уволен , приказ № 15-к». Если получил отсрочку — «отсрочка по учёбе, справка № 123 от ».
4. Подпишите и заверьте. Список должен быть подписан:
   • руководителем организации (директором/ректором);
   • кадровым работником;
   • главным бухгалтером (если есть).
5. Отправьте обратно. Срок возврата, не позднее 5 рабочих дней с момента получения.

Форматы отправки

• По электронной почте в виде сканированного PDF или Excel-файла (если согласовано с военкоматом).
• На бумаге лично или через представителя (с доверенностью).
• Через Госуслуги — в регионах, где подключён модуль «Воинский учёт».

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

Если возникли вопросы по заполнению или вам нужно уточнить форму, обращайтесь:

• Бумажные списки и оригиналы:
  
  Отдел воинского учёта районного военного комиссариата
  
  Адрес: 123456, г. Москва, ул. Комсомольская, д. 15, каб. 12
  
  Телефон: +7 (495) -23-45-67
  
  Приёмные часы: пн–пт 09:00–17:00 (обед 12:00–13:00)
• Электронная отправка:
  
  E-mail: prizyv@example.mil.ru
  
  Тема письма: «Сверка списка призывников 2024 — ООО «Ромашка»»
• Госуслуги (регион Москва):
  
  Раздел «Воинский учёт» → «Сверка списков призывников»
  
  Техподдержка: ###-###-####

Краткий чек-лист перед отправкой

1. ✓ Все Ф. И. О. написаны полностью, без сокращений.
2. ✓ Даты рождения и адреса совпадают с паспортом.
3. ✓ Примечания конкретные и подтверждены приказами/справками.
4. ✓ Есть подписи руководителя, кадровика, бухгалтера.
5. ✓ Печать организации проставлена (если требуется).
6. ✓ Срок отправки не превышает 5 рабочих дней.

Соблюдение этих простых правил позволит быстро и без ошибок пройти ежегодную сверку с военкоматом и избежать административных штрафов за непредоставление или неверные данные.