В 2024‑2025‑гг. в России продолжается процесс перехода на единый электронный реестр воинского учёта.
Для работодателей и физических лиц это означает необходимость своевременного подачи заявления‑декларации
(формы 18‚ 19‚ 6‚ 11/МУ) в военный комиссариат (военкомат). В статье мы подробно расскажем‚ какие сведения необходимо указывать‚
в какие сроки и как правильно оформить документ.

Что такое заявление‑декларация и зачем оно нужно?

Заявление‑декларация – это официальный документ‚ который содержит сведения о военнообязанных
(работниках организации‚ гражданах‚ получивших отсрочку‚ освобождение и т.п.).
На основании этой информации военкомат формирует карточку учёта и планирует призывные мероприятия.

Самое главное помнить‚ что без корректного заявления‑декларации организация может получить штраф
(пункт 5 статьи 20.2 КоАП РФ) и лишиться права на получение льготных кадровых квот.

Когда необходимо подавать заявление‑декларацию?

• При приёме на работу – в течение 10 рабочих дней с даты начала трудового договора.
• При изменении сведений о военнообязанных (смена фамилии‚ места жительства‚ семейного положения‚
  получения/прекращения отсрочки и т.д.) – не позднее чем за 10 рабочих дней до вступления изменений в силу.
• При увольнении – в течение 5 рабочих дней после расторжения трудового договора.
• Ежегодный отчёт – по форме 6 (общий отчёт организации) до 31 декабря текущего года.

Как правильно оформить заявление‑декларацию

1. Соберите необходимые документы:
   • паспорт гражданина (или его копию);
   • трудовой договор/свидетельство о расторжении;
   • справка о семейном положении (если меняется статус);
   • медицинскую справку (при наличии права на отсрочку по состоянию здоровья);
   • при необходимости – копию приказа о переводе‚ командировке и т.п.
2. Выберите нужный бланк:
   • Форма 18 – «Сведения о военнообязанных работниках» (основной документ для работодателей);
   • Форма 19 – «Сведения об изменениях в учётных данных» (для уведомления об изменениях);
   • Форма 6 – «Годовой отчёт о количестве военнообязанных» (для организаций);
   • Форма 11/МУ – «Донесение о численности персонала» (для предприятий‚ подлежащих воинскому учёту).
3. Заполните бланк в трёх экземплярах (один остаётся у работодателя‚ второй – с отметкой военкомата‚ третий – для архивного хранения).
   При заполнении обращайте внимание на:
   • полное ФИО (как в паспорте);
   • дата и место рождения;
   • полный адрес регистрации (по месту жительства);
   • семейное положение и наличие иждивенцев;
   • основания для отсрочки или освобождения (при наличии).
4. Подпишите документ и поставьте печать организации (если это юридическое лицо).
5. Отправьте заявление:
   • через Портал Госуслуг (рекомендованный способ‚ обеспечивает электронную подпись и автоматический контроль сроков);
   • лично в военкомате по месту регистрации организации (приём документов обычно происходит в рабочие часы‚ 9:00‑17:00);
   • по почте с заказным письмом и уведомлением о вручении.

Очень важно убедиться‚ что все данные в заявлении совпадают с данными в паспорте и в базе данных
ФМС‚ иначе военкомат может потребовать исправления и продлить процесс регистрации.

Образцы и бланки

Все официальные формы можно скачать бесплатно на портале Госуслуг
или на сайте Бланк‑Образец.Ru:

• Форма 18 (2024‑2025 годы) – скачать PDF
• Форма 19 – скачать PDF
• Форма 6 – скачать PDF
• Форма 11/МУ – скачать PDF

Сроки подачи

Как отправить заявление через портал Госуслуг

1. Войдите в личный кабинет Госуслуг с помощью ЭЦП.
2. Выберите сервис «Воинский учёт (заявление‑декларация)».
3. Заполните онлайн‑форму‚ приложив сканы необходимых документов.
4. Подтвердите отправку электронной подписью.
5. Сохраните подтверждающий PDF‑файл (он будет служить доказательством своевременной подачи).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли подать заявление без печати организации? – Да‚ если вы физическое лицо (ИП). Для юридических лиц печать обязательна.
• Что делать‚ если военкомат отказал в регистрации? – Составьте запрос‑объяснение в письменной форме‚ приложите копии подтверждающих документов и подайте повторно в течение 5 дней.
• Нужна ли подпись работодателя в случае удалённого оформления? – Да‚ подпись должна быть заверена электронной подписью (ЭЦП) или нотариально заверена.
• Можно ли отправить документы по электронной почте? – Нет‚ официально принимаются только личный приём‚ заказное письмо или электронная подача через Госуслуги.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению или отправке заявления‑декларации‚ вы можете обратиться по следующим каналам:

• Военный комиссариат г. Москвы‚ отдел кадров
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: kadrovik@moscowvoenkomat.ru
  Адрес: ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 312
• Региональный центр воинского учёта (Санкт‑Петербург)
  Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
  Email: info@spbvoenkomat.ru
  Адрес: пр. Невский‚ д. 30‚ каб. 5
• Горячая линия Минобороны РФ
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68 (круглосуточно)
  Email: hotline@mil.ru
• Портал Госуслуг – техподдержка
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (рабочие дни 9:00‑18:00)
  Email: support@gosuslugi.ru
• Консультационный центр «Право и Защита» (бесплатные юридические консультации)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  Email: legal@pravozashita.ru
  Адрес: ул. Сретенка‚ д. 12‚ офис 101

Подготовка и своевременная подача заявления‑декларации в военкомат – обязательный элемент
кадрового и налогового учёта большинства организаций. Следуйте рекомендациям‚ указанным в этой статье‚
используйте официальные бланки и проверяйте сроки – это поможет избежать штрафов и задержек в призывных процессах.

Самое главное помнить‚ что правильность данных и соблюдение сроков – это ваша юридическая защита.
Очень важно вести электронный архив всех поданных заявлений и подтверждающих документов‚
чтобы в случае проверок быстро предоставить необходимые сведения.

Статья подготовлена в марте 2026 года; Дата актуализации: .