Самое главное помнить, что уведомление военкомата о приёме или увольнении военнообязанного сотрудника является обязательным требованием законодательства РФ. Нарушение сроков или формы подачи может привести к штрафам как для работодателя, так и для самого сотрудника.

Правовая база

Согласно статье 180 Трудового кодекса РФ и нормативным актам Министерства обороны, сведения о приёме и увольнении военнообязанных работников должны подаваться в военный комиссариат (военкомат) в течение 5 календарных дней с даты издания приказа об увольнении.

Нормативные документы, регламентирующие процесс:

• Трудовой кодекс РФ (ч. 2 ст. 180);
• Приказ Минобороны России № 014/2025 «Об установлении порядка предоставления сведений о приёме и увольнении военнообязанных граждан»;
• Форма уведомления в электронном виде (портал Госуслуг, реестр воинского учёта);

Когда необходимо подавать уведомление

1. При приёме на работу военнообязанного лица – в течение 5 дней с момента подписания трудового договора.
2. При увольнении (в т.ч. по сокращению, по собственному желанию, по соглашению сторон) – в течение 5 дней с даты издания приказа об увольнении.
3. При переводе сотрудника в другое подразделение, если меняется воинская часть, к которой он приписан.

Пошаговая инструкция по уведомлению военкомата

Шаг 1. Подготовка приказа об увольнении

Приказ должен содержать:

• Дата и номер приказа;
• ФИО увольняемого сотрудника;
• Причина увольнения (по статье ТК, по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.);
• Дата увольнения;
• Подпись руководителя и печать организации.

Шаг 2. Сбор необходимых документов

Для отправки уведомления вам понадобится:

• Копия приказа об увольнении (оригинал и скан);
• Трудовая книжка (страница с записью об увольнении);
• Военный билет или приписное удостоверение сотрудника;
• Заполненная форма «Уведомление военкомата об увольнении» (по образцу 2024 года).

Шаг 3. Выбор способа подачи

Существует два официальных канала:

• Электронный способ – через портал Госуслуги или реестр воинского учёта. Требуется электронная подпись (ЭЦП) организации.
• Канцелярский способ – личный визит в военкомат, отправка заказным письмом с уведомлением о вручении.

Электронный способ считается более быстрым и надёжным, поскольку система автоматически фиксирует дату получения.

Шаг 4. Заполнение и отправка формы

Пример заполнения (поле «Дата отправки» – текущая дата, «Срок уведомления» – 5 дней):

 ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
 Дата рождения: 
 Воинский билет №: 1234567890
 Дата увольнения: 
 Причина увольнения: По соглашению сторон (ст. 77 ТК)
 Номер приказа: 15/2026
 Дата издания приказа: 

Шаг 5. Сохранение подтверждения

После отправки системы выдадут Квитанцию о приёме (в электронном виде) или подпись на бумажном документе. Сохраните её в карточке сотрудника – она понадобится при проверке со стороны военкомата.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить, что уведомление дошло до военкомата?

В личном кабинете на портале Госуслуг появится статус «Принято», а при личном визите – подпись ответственного лица и дата.

Можно ли отправить уведомление позже 5‑х дней?

Теоретически возможно, но в этом случае организация рискует получить штраф (до 5 000 руб.) за просрочку. Поэтому рекомендуется действовать строго в установленные сроки.

Что делать, если у увольняемого сотрудника нет военного билета?

В таком случае необходимо предоставить копию приписного удостоверения из военкомата или справку о снятии с учёта;

Контакты для обращений (контакты для вопросов и уточнений)

• Горячая линия Минобороны РФ – 112 (круглосуточно). Операторы помогут уточнить, в какой военкомат следует направлять уведомление.
• Телефонный справочный центр военкомата вашего региона – +7 (495) -23‑45‑67. Работает в будние дни с 09:00 до 18:00.
• Электронная почта отдела кадров военкомата – info@voenkomat-mos.ru. Пришлите сканированные документы и получите подтверждение о получении.
• Портал Госуслуг – https://www.gosuslugi.ru. Здесь можно подать уведомление в электронном виде и отследить статус.
• Личный кабинет на реестре воинского учёта – https://voenkomat.gov.ru. Для организаций с ЭЦП.

Типичные ошибки и как их избежать

• Срок подачи позже 5 дней – приводит к штрафам. Планируйте отправку сразу после издания приказа.
• Отсутствие подписи руководителя в документе – документ считается недействительным.
• Неправильный военкомат – проверьте, к какой воинской части привязан сотрудник (указано в военном билете).
• Отсутствие ЭЦП при отправке через Госуслуги – система отклонит заявку.

Очень важно соблюдать законодательные требования и фиксировать каждый шаг процесса: от подготовки приказа до сохранения подтверждения о получении уведомления. Правильное и своевременное информирование военкомата защищает как интересы работодателя, так и права военнообязанного сотрудника.

Обновлено: 15 марта 2026 г.