Во время прохождения воинского учёта каждый призывник обязан предоставить в военный комиссариат (военкомат) копию диплома (или аттестата) об образовании․ Неправильно оформленные или неполные копии могут привести к задержке в оформлении приписного свидетельства, штрафам и даже к отказу в предоставлении отсрочки․
Самое главное помнить, что
Военкомат принимает только копии, а оригиналы документу предъявляются только по требованию сотрудников комиссии․ Поэтому важно подготовить несколько одинаковых копий, заверить их (если требуется) и хранить оригиналы в надёжном месте․
Почему копия диплома важна?
- Подтверждает наличие высшего (или среднего) образования, что является основанием для получения отсрочки от призыва․
- Служит подтверждением квалификации при оформлении приписного свидетельства․
- Упрощает процесс проверки данных в личном деле призывника․
Какие страницы и какие сведения необходимо копировать?
- Первая (титульная) страница диплома, где указаны:
- ФИО выпускника;
- Наименование учебного заведения;
- Специальность и присвоенная квалификация;
- Дата выдачи и регистрационный номер․
- Страница с приложением к диплому (если есть), где перечислены полученные баллы/оценки․
- Если диплом выдан в виде многостраничного документа, копировать также листы с печатью и подписью ректора․
- Для некоторых учебных заведений требуется копия выписок из реестра госаккредитации – это отдельный документ, который тоже следует приложить․
Как правильно оформить копию диплома
Очень важно, чтобы копия была:
- Чёткой, без пятен и размытости;
- Сделанной на плотном листе формата А4;
- Заверенной нотариусом, если в вашем военкомате требуют нотариальное заверение․
В большинстве регионов военкомат сам заверяет копию в момент её приёма, однако если вы хотите избежать лишних вопросов, лучше заранее:
- Сделать 2–3 одинаковых копии (одна – для личного дела, вторая – «запасная»)․
- Отнести копии к нотариусу и получить заверения (печать, подпись, дата);
- Подготовить оригинал диплома – он может потребоваться для сверки․
Перечень документов, которые обычно требуются вместе с копией диплома
В зависимости от региона и категории призывника список может незначительно различаться, но в среднем в личное дело помещают:
- Копию паспорта (страницы 2‑5);
- Военный билет (если есть);
- Копию диплома (см․ выше);
- Выписку из реестра госаккредитации учебного заведения;
- Справку с места работы (подписанную руководством);
- Трудовой договор или справку о постоянной занятости;
- Справку о прохождении ВВК (категория годности);
- Фотографии 3×4 см – 6 штук (чёрно‑белые);
- Заявление установленного образца (можно скачать на сайте военкомата);
- Форму 9 (если есть постоянная регистрация) или её копию․
Пошаговый алгоритм подачи документов
- Подготовьте пакет документов (см․ список выше)․
- Сделайте несколько копий диплома и заверьте их, если это требуется․
- Заполните заявление (обычно в двух экземплярах)․
- Принесите пакет в военный комиссариат по месту постоянной (или временной) регистрации․
- Сотрудники проверят оригиналы, сверят их с копиями и поставят печати/подписи․
- Получите расписку о приёме документов и, при положительном решении, приписное свидетельство с отметкой об отсрочке․
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли нотариальное заверение?
Не всегда․ В большинстве случаев военкомат сам заверяет копию в момент её приёма․ Однако в некоторых регионах (например, в крупных городах) требуется предварительное нотариальное заверение․ Уточняйте в контактах для обращений ниже․
Можно ли отправлять копии по почте?
Да, если военкомат предоставляет такую возможность․ При отправке рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении и приложить оригиналы заверенных копий․
Что делать, если оригинала диплома нет?
Обратитесь в учебное заведение за дубликатом․ Дубликат также может быть заверен нотариусом и принят военкоматом․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по поводу оформления копий или вам нужен совет по конкретному случаю, используйте нижеприведённые контакты:
- Городской военкомат г․ Москвы (Люблинский район)
Адрес: ул․ Люблинская, д․ 12, офис 3
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: lovcomat@moscow․gov․ru
Приём заявлений: пн‑пт 09:00‑17:00 - Региональный военкомат Московской области
Адрес: пр․ Ленинский, д․ 45, помещение 5
Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
E‑mail: voenkomat@mosobl․gov․ru - Горячая линия Минобороны РФ (опросы по документам)
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) - Нотариальная контора «Право и Документ»
Адрес: ул․ Петровка, д․ 8, офис 1
Телефон: +7 (495) -22‑12‑34
Специализация: заверение копий дипломов, аттестатов и иных официальных бумаг․
Полезные рекомендации
- Храните оригиналы дипломов в безопасном месте (домашний сейф, банковская ячейка)․
- Сделайте цифровую копию (скан) всех документов и храните её в облаке – это поможет быстро восстановить утраченные бумаги․
- Проверяйте срок действия справки о прохождении ВВК – она действительна 5 лет с даты выдачи․
- Если вы студент, обязательно уточняйте в учебном отделе наличие «справки об обучении» – иногда она требуется вместе с дипломом․
Оформление копий диплома и сопутствующих документов – важный этап воинского учёта․ Следуя рекомендациям, описанным выше, вы избежите лишних задержек, штрафов и сможете получить отсрочку без проблем․
Если у вас остались вопросы, не откладывайте их – обратитесь по указанным выше контактам․ Помните, что своевременное и правильное предоставление документов – ваш законный способ защитить свои права и интересы․