Копия диплома при воинском учёте – как правильно оформить

Правильная копия диплома в военкомат — твой билет в спокойную жизнь без штрафов и отсрочек. Узнай, как не облажаться!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Во время прохождения воинского учёта каждый призывник обязан предоставить в военный комиссариат (военкомат) копию диплома (или аттестата) об образовании․ Неправильно оформленные или неполные копии могут привести к задержке в оформлении приписного свидетельства, штрафам и даже к отказу в предоставлении отсрочки․

Самое главное помнить, что

Военкомат принимает только копии, а оригиналы документу предъявляются только по требованию сотрудников комиссии․ Поэтому важно подготовить несколько одинаковых копий, заверить их (если требуется) и хранить оригиналы в надёжном месте․

Почему копия диплома важна?

  • Подтверждает наличие высшего (или среднего) образования, что является основанием для получения отсрочки от призыва․
  • Служит подтверждением квалификации при оформлении приписного свидетельства․
  • Упрощает процесс проверки данных в личном деле призывника․

Какие страницы и какие сведения необходимо копировать?

  1. Первая (титульная) страница диплома, где указаны:
    • ФИО выпускника;
    • Наименование учебного заведения;
    • Специальность и присвоенная квалификация;
    • Дата выдачи и регистрационный номер․
  2. Страница с приложением к диплому (если есть), где перечислены полученные баллы/оценки․
  3. Если диплом выдан в виде многостраничного документа, копировать также листы с печатью и подписью ректора․
  4. Для некоторых учебных заведений требуется копия выписок из реестра госаккредитации – это отдельный документ, который тоже следует приложить․

Как правильно оформить копию диплома

Очень важно, чтобы копия была:

  • Чёткой, без пятен и размытости;
  • Сделанной на плотном листе формата А4;
  • Заверенной нотариусом, если в вашем военкомате требуют нотариальное заверение․

В большинстве регионов военкомат сам заверяет копию в момент её приёма, однако если вы хотите избежать лишних вопросов, лучше заранее:

  1. Сделать 2–3 одинаковых копии (одна – для личного дела, вторая – «запасная»)․
  2. Отнести копии к нотариусу и получить заверения (печать, подпись, дата);
  3. Подготовить оригинал диплома – он может потребоваться для сверки․

Перечень документов, которые обычно требуются вместе с копией диплома

В зависимости от региона и категории призывника список может незначительно различаться, но в среднем в личное дело помещают:

  • Копию паспорта (страницы 2‑5);
  • Военный билет (если есть);
  • Копию диплома (см․ выше);
  • Выписку из реестра госаккредитации учебного заведения;
  • Справку с места работы (подписанную руководством);
  • Трудовой договор или справку о постоянной занятости;
  • Справку о прохождении ВВК (категория годности);
  • Фотографии 3×4 см – 6 штук (чёрно‑белые);
  • Заявление установленного образца (можно скачать на сайте военкомата);
  • Форму 9 (если есть постоянная регистрация) или её копию․

Пошаговый алгоритм подачи документов

  1. Подготовьте пакет документов (см․ список выше)․
  2. Сделайте несколько копий диплома и заверьте их, если это требуется․
  3. Заполните заявление (обычно в двух экземплярах)․
  4. Принесите пакет в военный комиссариат по месту постоянной (или временной) регистрации․
  5. Сотрудники проверят оригиналы, сверят их с копиями и поставят печати/подписи․
  6. Получите расписку о приёме документов и, при положительном решении, приписное свидетельство с отметкой об отсрочке․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли нотариальное заверение?

Не всегда․ В большинстве случаев военкомат сам заверяет копию в момент её приёма․ Однако в некоторых регионах (например, в крупных городах) требуется предварительное нотариальное заверение․ Уточняйте в контактах для обращений ниже․

Можно ли отправлять копии по почте?

Да, если военкомат предоставляет такую возможность․ При отправке рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении и приложить оригиналы заверенных копий․

Что делать, если оригинала диплома нет?

Обратитесь в учебное заведение за дубликатом․ Дубликат также может быть заверен нотариусом и принят военкоматом․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по поводу оформления копий или вам нужен совет по конкретному случаю, используйте нижеприведённые контакты:

  • Городской военкомат г․ Москвы (Люблинский район)
    Адрес: ул․ Люблинская, д․ 12, офис 3
    Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
    E‑mail: lovcomat@moscow․gov․ru
    Приём заявлений: пн‑пт 09:00‑17:00
  • Региональный военкомат Московской области
    Адрес: пр․ Ленинский, д․ 45, помещение 5
    Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
    E‑mail: voenkomat@mosobl․gov․ru
  • Горячая линия Минобороны РФ (опросы по документам)
    Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  • Нотариальная контора «Право и Документ»
    Адрес: ул․ Петровка, д․ 8, офис 1
    Телефон: +7 (495) -22‑12‑34
    Специализация: заверение копий дипломов, аттестатов и иных официальных бумаг․

Полезные рекомендации

  • Храните оригиналы дипломов в безопасном месте (домашний сейф, банковская ячейка)․
  • Сделайте цифровую копию (скан) всех документов и храните её в облаке – это поможет быстро восстановить утраченные бумаги․
  • Проверяйте срок действия справки о прохождении ВВК – она действительна 5 лет с даты выдачи․
  • Если вы студент, обязательно уточняйте в учебном отделе наличие «справки об обучении» – иногда она требуется вместе с дипломом․

Оформление копий диплома и сопутствующих документов – важный этап воинского учёта․ Следуя рекомендациям, описанным выше, вы избежите лишних задержек, штрафов и сможете получить отсрочку без проблем․

Если у вас остались вопросы, не откладывайте их – обратитесь по указанным выше контактам․ Помните, что своевременное и правильное предоставление документов – ваш законный способ защитить свои права и интересы․