Важно! С 1 января 2025 г. действует новый порядок уведомления военкоматов о приёме, увольнении и командировках призывников. Неверное оформление может привести к штрафам до 500 000 ₽ на компанию и до 50 000 ₽ на руководителя.
Что такое «udostoverenie-sotrudnika-voenkomat»
Это официальное уведомление, которое направляет работодатель в военный комиссариат по месту регистрации (или пребывания) сотрудника:
- о приёме на работу;
- об увольнении;
- о направлении в командировку на срок свыше 14 дней;
- о переводе в другую филиальную структуру за пределы РФ.
Кого необходимо уведомлять
Не всех, а только тех, кто:
- является гражданами РФ;
- состоят на воинском учёте (имеют приписное свидетельство, военный билет с отметками);
- младше 27 лет (или старше при наличии отсрочки/запаса).
Как определить нужный военкомат
- Шаг 1. Зайдите на сайт gosuslugi.ru → «Воинский учёт» → «Адреса военных комиссариатов».
- Шаг 2. Введите адрес регистрации сотрудника (прописка). Система выдаст точный адрес и индекс военкомата.
- Шаг 3. На случай, если сотрудник временно прописан, уведомление всё равно отправляется по адресу регистрации.
Форма уведомления и сроки
| Событие | Форма | Срок подачи |
|---|---|---|
| Приём на работу | Форма №6 (утв. Приказом ФСВО №400) | Не позднее 14 дней с даты приказа о приёме |
| Увольнение | Форма №7 | Не позднее 14 дней со дня увольнения |
| Командировка >14 дней | Форма №9 | За 3 дня до выезда |
Каналы отправки уведомления
- Электронная подача через Госуслуги (рекомендованный способ):
- требуется квалифицированная ЭЦП;
- возвращается квитанция с датой и номером входящего;
- Личная подача в приёмную военкомата:
- 2 экземпляра на бумаге + копия приказа + копия паспорта/военного билета;
- на каждом экземпляре ставится отметка «Принято» с подписью и печатью военкомата;
- Почта России заказное письмо с уведомлением:
- сохраняйте квитанцию о вручении 5 лет;
- ледяная почта иногда задерживается — планируйте заранее.
Чек-лист для HR и бухгалтера
- Проверьте возраст и статус сотрудника в ЕГАИСУ «Военный учёт».
- Скопируйте точный адрес военкомата из реестра на gosuslugi.
- Сформируйте форму №6/7/9 в сервисе «Контур-Военкомат» или Excel-шаблоне.
- Получите ЭЦП у руководителя или главного бухгалтера.
- Отправьте уведомление за 3–14 дней до даты события.
- Сохраните ответное уведомление о приёме (в течение 75 лет).
Ответственность за нарушения
Кодекс РФ об административных правонарушениях:
- ст; 21.2 КоАП РФ, нарушение правил воинского учёта: штраф на должностное лицо 1 000–5 000 ₽, на юрлицо 10 000–50 000 ₽;
- ст. 21.3 КоАП РФ — неуведомление военкомата: штраф до 500 000 ₽ на юрлицо.
Контакты для оперативной помощи
Если возникли сомнения или нужно срочно уточнить детали:
- Единая горячая линия ФСВО РФ: ###-###-#### (пн–пт 8:00–20:00 МСК)
- Консультации через Госуслуги: gosuslugi.ru/help/faq/voenniy_uchet
- Региональные военкоматы:
- Москва: voenkomat.mos.ru, тел. 8(495) -37-69-99
- Санкт-Петербург: spb.gov.ru/gov/admin/otdely/voenkomat, тел. 8(812) -75-75-75
- Электронная поддержка для юрлиц: support@fsvo.gov.ru
Быстрые ответы на частые вопросы
Вопрос: Сотрудник работает удалённо и прописан в другом регионе, куда отправлять уведомление?
Ответ: Исключительно по адресу регистрации, указанному в паспорте (стр. 5–6).
Вопрос: Можно ли отправить уведомление через «СБИС» или «Диадок»?
Ответ: Да, но только если контур военкомата подключён к этим ЭДО. Проверьте в списке получателей или позвоните в военкомат.
Три ключевых правила, которые помогут избежать штрафов:
- 14 дней — максимальный срок на подачу уведомления;
- Госуслуги — самый надёжный канал для электронной подачи;
- Копии и квитанции храните 5 лет и дольше — проверки случаются спустя годы.
Не откладывайте! Создайте календарное напоминание на день приёма сотрудника и отправьте уведомление сразу после подписания приказа.