Актуально на

Содержание

1. Краткий ответ
2. Кто обязан вести воинский учёт: критерии, штрафы, риски
3. Новые правила 2024–2026: что точно изменилось
4. Какие документы нужно направлять в военкомат: чек-лист и сроки
5. Пошаговая инструкция кадровика
6. Контакты для обращений: военкоматы, Минобороны, Госуслуги
7. Частые вопросы (FAQ)

Краткий ответ

Да, обязаны. Если в организации хотя бы один сотрудник подлежит воинскому учёту (мужчина 18–50 лет, в запасе, призывник, курсанты, женщины с военным учётом), работодатель обязан:

• вести воинский учёт внутри компании;
• направлять сведения о приёме/увольнении военнообязанных в военкомат в течение 14 календарных дней;
• вручать сотрудникам направления в военкомат при постановке на учёт, повестки и уведомления;
• сдавать годовую отчётность до 1 ноября.

Игнорирование грозит штрафам до 50 000 ₽ для компании и до 1 000 ₽ для кадровика.

Кто обязан вести воинский учёт

Ответственность

• Административный штраф по ст. 21.2 КоАП РФ:
  • должностное лицо, 500–1 000 ₽;
  • юр. лицо — 5 000–50 000 ₽.
• Контроль осуществляют военные комиссариаты и прокуратура (внеплановые проверки).

Новые правила 2024–2026

С 17 февраля 2024 г. вступили в силу изменения в ФЗ-53 «О воинской обязанности». Что теперь важно:

1. Вручение направлений. Компания обязана лично вручить сотруднику (под роспись) направление в военкомат для постановки на воинский учёт, если он не состоит на учёте. Раньше требовалось просто разносить повестки.
2. Отмена ежегодного списка подростков 15-16 лет. Больше не нужно сдавать сведения о юношах 15–16 лет.
3. Форма уведомления № 14-ФВ. С действует обновлённая форма уведомления о приёме/увольнении военнообязанных.
4. Онлайн-сдача. В 60 регионах РФ (пилот) сведения можно сдавать через портал Госуслуги в личном кабинете организации.

Что именно направлять в военкомат

При приёме на работу

• Форма 14-ФВ «Сведения о приёме» — в течение 14 дней;
• копия приказа о приёме;
• копия трудовой книжки (1-я страница + запись о приёме);
• копия военного билета/удостоверения офицера (разворот с данными и отметкой о воинском учёте).

При увольнении

• Форма 15-ФВ «Сведения об увольнении» — в течение 14 дней;
• копия приказа об увольнении;
• копия записи в трудовой книжке.

Годовая отчётность

До 1 ноября сдаётся Форма 16-ФВ «Сведения о численности граждан, состоящих на воинском учёте».

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Создать локальный акт.
   
   Приказ руководителя «О мероприятиях по воинскому учёту», утвердить должностное лицо, ответственное за учёт.
2. Вести личные карточки военнообязанных (форма 1-В).
3. При приёме:
   • проверить военный билет;
   • внести сведения в 1-В;
   • в течение 14 дней подать 14-ФВ (бумага или Госуслуги).
4. При увольнении:
   • заполнить 15-ФВ;
   • в течение 14 дней отправить в военкомат;
   • исключить запись из 1-В.
5. Раз в год:
   • сверить данные с кадровым учётом;
   • до 1 ноября сформировать 16-ФВ;
   • отправить по почте с уведомлением или онлайн.

Контакты для обращений

Общие телефоны и сайты

• Единая справочная Минобороны РФ по воинскому учёту: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Портал Госуслуги: www.gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт»
• Онлайн-чат Минобороны в Telegram: @VoenkomatRus

Как найти свой военкомат

На мир.мвд.рф в сервисе «Военкоматы» введите ИНН, ОГРН или адрес регистрации организации — система покажет адрес, телефон, e-mail и график работы военного комиссариата.

Пример шаблона обращения

Тема письма: «Запрос о подтверждении получения сведений 14-ФВ от ООО «Ромашка» за март 2026»

Текст:

Уважаемые господа!

Прошу подтвердить получение сведений по форме 14-ФВ от ООО «Ромашка»,
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456, направленных 
через Госуслуги № 123-456-789.

Контактное лицо: Иванова Наталья, тел. 8 (495) -23-45-67.
Заранее благодарим.

С уважением,
Иванова Н.С.
 

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли сообщать в военкомат о женщине, принятой на работу, если у неё есть военный билет?

Да. Сведения о приёме/увольнении направляются всех военнообязанных лиц, включая женщин с военной кафедрой или офицерским званием (статья 4 Закона 53-ФЗ).

Вопрос 2: Что делать, если сотрудник отказывается подписывать направление в военкомат?

Составьте акт отказа в присутствии двух свидетелей, подпишите акт и направьте его в военкомат вместе с направлением. Закон считает обязанность выполненной.

Вопрос 3: Штрафуют ли за неявку сотрудника по повестке?

Нет. Ответственность за неявку несёт сам гражданин. Работодатель обязан только вручить повестку/направление и известить военкомат (ст. 21.2 КоАП).

Вопрос 4: Сотрудник работает удалённо в другом городе. Куда отправлять сведения?

Направляйте в военкомат по месту регистрации организации, если сотрудник прикреплён к другому региону — укажите это в примечании к форме 14-ФВ.

Вопрос 5: Можно ли сдавать всё по e-mail?

Разрешено только в пилотных регионах через Госуслуги или при наличии ЭДО (Электронный документооборот) с военкоматом. В остальных случаях, бумага/почта с уведомлением.

Полезные ссылки

• Полный текст Закона 53-ФЗ (Гарант.ру)
• Бланки 14-ФВ, 15-ФВ, 16-ФВ (Бух.ру)
• КоАП РФ, ст. 21.2 (Консультант+)

Статья подготовлена по актуальным данным ФЗ-53, разъяснениям Минобороны и практике военкоматов. Перед применением рекомендуется уточнять изменения в региональном военкомате;