Внимание! Дата актуальности: 13:00:38.
Ниже собраны официальные образцы, формы и бланки, которые чаще всего запрашивают в военкоматах, а также инструкции по их заполнению и контакты для оперативной консультации.

Ключевые документы, которые компания обязана сдать в военкомат до конца года

• Номенклатура дел-2024 — утверждается приказом руководителя и согласовывается с военкоматом.
• Проект приказа об организации воинского учета — согласовывается с военкоматом по месту нахождения организации.
• Список сотрудников, подлежащих воинскому учету (форма № 6).
• Карточки воинского учета (форма № 10) на каждого военнообязанного.
• Журнал учета карточек (форма № 13).

Для хранения выделите специально оборудованное помещение и металлические шкафы, исключающие несанкционированный доступ.

Образцы документов для призывников и военнообязанных

Первичный визит в военкомат (поступление на учет)

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
2. Приписное свидетельство (для 17-летних) или военный билет.
3. Документы об образовании (аттестат/диплом + копии).
4. Справка о составе семьи (из ЖЭКа, заверенная синей печатью).
5. СНИЛС и ИНН (копии).
6. Медицинские справки (если есть заболевания, травмы).
7. Фотографии 3×4 см — 6 штук, матовые.
8. Копия удостоверения члена военно-патриотической организации (при наличии).
9. Справка о первом разряде по спорту (копия, при наличии).

Характеристика с места работы (образец)

Ниже приведён готовый шаблон, который можно скачать и сразу заполнить.

Форма характеристики

• Полное наименование организации (в соответствии с ЕГРЮЛ).
• Ф. И. О. сотрудника, должность, структурное подразделение.
• Характеристика личных качеств: дисциплинированность, исполнительность, отношение к коллективу.
• Сведения о прохождении военной службы (если служил в ВС РФ).
• Основание выдачи: «По требованию … районного военного комиссариата от ___.__.2026 № ___».
• Подписи: кадровый специалист, руководитель организации, печать.

ТОП-6 обязательных форм для организации воинского учета

1. Форма № 1 — обложка личного дела военнообязанного.
2. Форма № 6 — сводный список лиц, подлежащих воинскому учету.
3. Форма № 10 — карточка воинского учета (заполняется на каждого).
4. Форма № 12 — акт сдачи-приемки документов в военкомат.
5. Форма № 13, журнал учета карточек.
6. Форма № 18 — отчет о бронировании военнообязанных (для бронированных организаций).

Советы по заполнению и хранению

• Заполняйте чернилами черного или синего цвета, печатными буквами.
• Каждый лист подписывайте и скрепляйте печатью организации.
• Храните документы в сейфе или металлическом шкафу с огнестойкостью не ниже 60 минут.
• Срок хранения — 50 лет со дня увольнения сотрудника.

Где скачать актуальные формы бесплатно

• КонсультантПлюс — раздел «Воинский учет».
• ГАРАНТ.РУ — база бланков и образцов.
• Солдатские материалы — образцы заявлений, характеристик, актов.
• Allforms.ru, шаблоны в Word/Excel.

Контакты для обращений

Пошаговый алгоритм сдачи отчетности в военкомат

1. Сформируйте проект приказа об организации воинского учета.
2. Согласуйте проект и кандидатуры ответственных лиц с военкоматом до .
3. Утвердите приказ и ознакомьте под роспись всех ответственных.
4. Подготовьте пакет документов (формы № 6, 10, 13).
5. Сдайте документы по акту формы № 12 и получите отметку в журнале приёма.
6. Храните копию акта и реестр сданных документов не менее 50 лет.

Важно: при любых изменениях (приём на работу, увольнение, изменение Ф. И. О.) обновляйте данные в карточках и не позднее трёх дней направляйте уведомление в военкомат.
Все формы и образцы можно бесплатно скачать по ссылкам выше или получить при личном визите в военкомат.