Важно! Любое официальное письмо в военный комиссариат оформляется строго по установленным правилам,
в двух экземплярах и с полным набором сопроводительных документов. Ниже приведён пошаговый алгоритм,
актуальные требования и готовые образцы, которые можно скачать и сразу использовать.

Общие правила оформления

• Пишется на фирменном бланке организации (или на обычном А4, если письмо от физлица).
• Обязательно указываются: входящий номер, дата, адресат («Военному комиссару … района/города»).
• Требуется два экземпляра: первый — в военкомат, второй — с отметкой о приёме остаётся у отправителя.
• Подпись руководителя и печать (если письмо от организации).
• Срок хранения копии у отправителя — не менее 5 лет.

Какие документы обычно прилагаются

1. Личное дело (форма 25/г) или выписка из приказа о бронировании.
2. Скан/копия приказа Минобороны РФ о зачислении в резерв.
3. Копия паспорта, военного билета (1-я страница и отметки).
4. Список сотрудников (если отправляют сразу нескольких человек).
5. Сопроводительная ведомость (форма 2-Т).

Структура сопроводительного письма

Шаблон включает 6 обязательных блоков:

• Шапка: реквизиты отправителя, входящий номер, дата.
• Адресат: «Военному комиссару муниципального района …».
• Заголовок: «Сопроводительное письмо».
• Основной текст: перечень прилагаемых документов и цель отправки.
• Подписи: руководителя, главного бухгалтера, ответственного за воинский учёт.
• Приложения: список прилагаемых документов с количеством листов.

Готовые образцы

Образец для работодателя (бронирование сотрудника)

ООО «Компания Пример»
ИНН 7707123456, ОГРН 1167746465465
123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
тел.: +7 (495) -23-45-67

Военному комиссару
Центрального района
г. Москвы
123456, г. Москва, ул. Комиссариата, д. 5

Сопроводительное письмо № 15/2026 от 

Направляем в Ваш адрес личное дело гражданина Иванова Сергея Петровича, 
1994 года рождения, в связи с его постановкой на воинский учёт по месту работы. 
Прилагаемые документы:
Личное дело – 1 экз., 18 л.
Копия приказа Минобороны РФ № 123 от – 1 экз., 3 л.
Список формы 2-Т – 1 экз., 1 л.
Просим принять документы и уведомить о результатах в течение 30 календарных дней.

Приложения: 3 документа на 22 листах.

Генеральный директор __________/Петров И.И./
Главный бухгалтер __________/Сидорова Т.Н./
Ответственный за воинский учёт__________/Козлова Н.А./
Печать
 

Образец для физлица (запрос справки о непризыве)

15 марта 2026 г.

Военному комиссару
Советского района
г. Казани

От Иванова Сергея Петровича
420000, г. Казань, ул. Ленина, д. 1, кв. 10
тел.: +7 (900) -23-45-67

Заявление
о выдаче справки о непризыве на военную службу

Прошу выдать мне справку о непризыве на военную службу по причине 
обучения в магистратуре (очная форма), согласно ст. 24 ФЗ-53. 
К заявлению прилагаю:
Копия паспорта – 2 л.
Копия студенческого билета – 1 л.

Справку прошу выдать для предъявления в ООО «Компания Пример».

Приложения: 2 документа на 3 листах.

Подпись __________/Иванов С.П./
 

Как подать письмо

• Лично: через канцелярию военкомата (возьмите второй экземпляр с отметкой «Принято»).
• Почтой: заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Электронно: через портал Госуслуги (если военкомат подключён к системе).

Контакты для обращений

Ниже собраны горячие линии и официальные сайты, где можно уточнить особенности вашего военкомата,
скачать актуальные формы и получить консультацию:

Частые ошибки

• Печать ставится только в нижнем левом углу, не на подписи.
• Вместо «военкомату» пишем «военному комиссару … района».
• Не забываем указать кол-во листов в каждом приложении.

Скачать шаблоны

Готовые документы в формате Word доступны по ссылкам:
• Шаблон «Сопроводительное письмо (бронирование работника)»
• Шаблон «Заявление о непризыве»
• Шаблон «Перечень лиц (форма 2-Т)»

что ваши документы примут без лишних вопросов и задержек. Проверяйте актуальность форм ежеквартально
на сайте Генштаба ВС РФ и перед отправкой сверяйтесь с контактами из таблицы выше.