Если сотрудник получил повестку в военкомат, работодатель обязан предоставить ему гарантии и компенсации, установленные Трудовым кодексом РФ и законодательством о воинской обязанности. Ниже приведён актуальный (по состоянию на ) порядок действий со всеми нюансами оплаты, оформления и возмещения расходов.
Какие документы запросить у сотрудника
- Повестка (оригинал или заверенную копию) – основание для освобождения от работы.
- Справка из военкомата (форма 14 для сборов) – подтверждает факт прохождения военных сборов и их продолжительность.
- Справка о проезде и расходах (если сборы проходят в другом населённом пункте): билеты, чеки на проживание, командировочные.
Контакты для уточнения форм документов
Территориальный военкомат, выдавший повестку:
Телефон: можно найти на сайте voenkomat.mil.ru в разделе «Контакты».
Как оформить отсутствие в табеле
В табеле учёта рабочего времени (форма Т-12 или Т-13):
- ставим буквенный код «Г» или цифровой код «23» – «Выполнение государственных обязанностей»;
- указываем все дни сбора, включая день выезда и возвращения (если это рабочие дни по графику).
Как рассчитать и оплатить дни военных сборов
Для сотрудников с фиксированным графиком
Средний заработок = среднедневной заработок × количество рабочих дней сбора.
Для сменного/суммированного учёта
Средний заработок = среднечасовой заработок × количество рабочих часов, приходящихся на сборы.
Важно: все дни (и часы), приходящиеся на сборы, оплачиваются вне зависимости от того, выпадают ли они на выходные или праздничные дни.
Как получить компенсацию расходов из военкомата
- Собрать пакет документов:
- заявление на компенсацию (форма предоставляется в военкомате);
- копию приказа о временном освобождении сотрудника с указанием причины;
- копии кассовых и транспортных документов;
- расчёт выплаченного среднего заработка (справка бухгалтерии).
- Подать в военкомат в течение 10 дней после окончания сборов.
- Получить возмещение на расчётный счёт организации в течение 30 календарных дней.
Контакты для подачи заявления
Военкомат района/города:
Адрес и телефон – на сайте www.mil.ru
Горячая линия Минобороны: ###-###-#### (пн–пт 9:00–18:00 МСК)
Дополнительные гарантии
- Место работы и должность за сотрудником сохраняются на весь период сборов (ст. 170 ТК РФ).
- Больничный, отпуск, командировка не прерываются: после сборов сотрудник возвращается к прежнему режиму.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Правильное решение |
|---|---|
| Не оплачивать день получения повестки | День явки в военкомат оплачивается по среднему заработку даже при неполном рабочем дне. |
| Использовать код «ОТ» (отпуск) или «ДО» (добровольный выход) | Использовать только код «Г» или «23» – «Выполнение гособязанностей». |
| Не требовать справку из военкомата | Без справки невозможно подтвердить длительность сборов и вернуть компенсацию. |
Быстрая памятка HR/бухгалтеру
- Взять у работника повестку и скопировать.
- Издать приказ о временном освобождении от работы с сохранением среднего заработка.
- Внести код «Г» в табель за каждый день отсутствия.
- Рассчитать и выплатить средний заработок в ближайшую зарплату.
- Отправить в военкомат пакет на компенсацию не позднее 10 дней после окончания сборов.
Срочные вопросы:
Минтруд РФ: ###-###-####
Госуслуги: gosuslugi.ru → «Воинский учёт и сборы»
Дата актуализации: 15 марта 2026 г. Данная статья подготовлена на основании постановлений Госкомстата № 1 от , ТК РФ (в ред. 376-ФЗ от ) и разъяснений Минобороны и ФНС.