Актуально на 15 марта 2026 г. Гражданско-правовые центры (ГПЗ) и любые другие юрлица обязаны ежегодно сдавать в военный комиссариат ряд форм по воинскому учету. Ниже, подробная инструкция: какие документы подаются‚ когда и куда‚ а также телефоны «горячих линий» для экстренных консультаций.
Кто обязан сдавать отчетность
- Все организации‚ где трудятся мужчины 18–50 лет‚ призывники или офицеры запаса.
- ИП‚ если у них есть хотя бы один такой сотрудник.
- Филиалы и представительства подают документы по месту своей постановки на воинский учет.
Перечень обязательных форм в 2026 году
Форма 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан‚ пребывающих в запасе»
- Что отражаем:
- графа 2 — все военнообязанные сотрудники (кроме снятых с учета);
- графа 3 — количество офицеров;
- графа 4 — забронированные граждане;
- графа 5 — приписанные к войскам.
- Срок сдачи: до 1 ноября текущего года.
- Экземпляры: 2 шт. (1-й в военкомат‚ 1-й остаётся в деле организации).
Форма 18 «Карточка учета организации»
- Содержит: общие сведения о компании‚ ответственном за ВУ‚ количество военнообязанных.
- Срок сдачи: ежегодно‚ до 1 января.
Форма 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации»
- Кому: организациям‚ осуществляющим бронирование.
- Срок: до 1 ноября.
Форма 10 «Карточка гражданина»
- Подаётся в течение 2 недель после приёма на работу призывника или военнообязанного.
- При увольнении, в течение 2 недель направляеться «уведомление об исключении».
Сверка списков военнообязанных
Раз в год военкомат инициирует акт сверки. Кадровая служба обязана:
- подготовить актуальные списки по форме приложения 2 к Инструкции № 664с;
- явиться на сверку в назначенное время;
- подписать «Акт сверки учётных данных».
Алгоритм подачи документов
- Формирование, заполняем бланки в 1С:ЗУП-ВУ‚ SBIS‚ Контур.Экстерн или вручную.
- Согласование с военкоматом — уточняем‚ нужны ли дополнительные экземпляры.
- Заверение — подпись руководителя и печать (если требуют).
- Регистрация — при сдаче на бумаге берём квитанцию на руки.
- Архив — копии храним 5 лет.
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф для юрлица | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Несдача формы 6/18/19 | от 50 000 ₽ | от 500 ₽ до 1 000 ₽ |
| Нарушение срока | от 20 000 ₽ | от 300 ₽ до 500 ₽ |
| Отказ от сверки | до 100 000 ₽ | до 2 000 ₽ |
Контакты для оперативной помощи
Федеральные «горячие линии»
- Министерство обороны РФ
тел. ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно по РФ) - ГИС «Воин-2026»
тел. +7 (495) -98-10-00‚ пн-пт 09:00–18:00 МСК
Региональные военные комиссариаты
- Москва и МО
ГК «Северное Тушино»
тел. +7 (495) -45-34-65
e-mail: info@voenkomat.mos.ru - Санкт-Петербург
КЦ «Васильевский остров»
тел. +7 (812) -77-12-34
e-mail: spb@voenkomat.gov.spb.ru - Новосибирск
тел. +7 (383) -10-22-33
e-mail: nsk@voenkomat.nso.ru
Профессиональные консультации
- Гарант-Инфо (юрподдержка для кадровиков)
тел. ###-###-#### - Контур.Экстерн
тел. ###-###-#### - 1С:Первый БТ (настройка воинского учета в 1С)
тел. ###-###-####
Готовые образцы для скачивания
Форма 6 (Excel)
Форма 18 (Word)
Форма 19 (PDF)
Акт сверки (PDF)
Чек-лист предприятия на 2026 год
- Назначен ответственный за ВУ (приказ № кадров-ВУ/1 от ).
- Ведётся Журнал проверок ВУ и бронирования.
- До поданы формы 6‚ 18‚ 19 (если бронируем).
- В течение года внесены карточки по форме 10 на всех новых военнообязанных.
- Подписан акт годовой сверки с военкоматом.
Напоминание: с 2026 г. военкоматы начали принимать отчётность только в электронном виде через ГИС «Воин-2026». Бумажные формы принимают лишь по отдельному запросу. Уточняйте формат именно в вашем комиссариате!