С 2026 годом порядок уведомления военных комиссариатов о приеме или увольнении военнообязанных сотрудников остался неизменным, но количество штрафов за нарушение сроков растет. Ниже — подробный алгоритм, который позволит кадровой службе безопасно и в срок выполнить свою обязанность.
Кого нужно уведомлять
- Военнообязанные (мужчины 18–60 лет, женщины 18–55 лет, имеющие военную специальность).
- Призывники (мужчины 18–30 лет, зарегистрированные в военкомате).
- Иностранцы с воинским учетом РФ (по аналогии с гражданами РФ).
Необходимость уведомления не зависит от того, есть ли регистрация в паспорте: обязанность возникает, если человек устраивается на работу сроком более 3 месяцев.
В течение каких дней подавать сведения
| Ситуация | Отсчет срока | Кол-во дней |
|---|---|---|
| Прием на работу | День издания приказа о приеме (дата в приказе) | 5 календарных дней |
| Увольнение | День издания приказа об увольнении | 5 календарных дней |
| Ответ на запрос военкомата | Дата получения письменного запроса | 14 календарных дней (п. 32 Положения 719) |
Важно: в календарные дни входят выходные и праздники. Если последний день выпадает на нерабочий день, срок переносится на ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ).
Куда именно подавать
- Основное правило: в военный комиссариат по месту воинского учета сотрудника (не по адресу регистрации компании).
- Если сотрудник зарегистрирован в другом городе, но работает у вас, данные направляются в тот военкомат, где он стоит на учете.
Форма отчета
При приеме/увольнении
Форма Приложение 2 к Положению 719 (утв. Постановлением Правительства РФ от № 719).
- Фамилия, имя, отчество полностью.
- Дата рождения.
- Адрес регистрации.
- Воинское звание (если есть).
- Должность в организации.
- Реквизиты приказа о приеме/увольнении.
- Дата начала/прекращения трудовых отношений.
Ежегодная форма 18
До 31 декабря текущего года нужно подать:
- Форма 18 «Сведения о количестве граждан, состоящих на воинском учете».
- «План работы по воинскому учету» на следующий год.
Способы подачи
- Электронно (рекомендовано):
- Через личный кабинет юр. лица на gosuslugi.ru в разделе «Воинский учет».
- Через Реестр воинского учета (РВУ) при наличии ЭЦП.
- По бумаге:
- Лично в канцелярию военкомата (с отметкой о приеме).
- Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
Штрафы за нарушение сроков
| Нарушение | Штраф по ч. 1 ст. 21.1 КоАП РФ |
|---|---|
| Просрочка 1–5 дней | 500–1000 руб. на должностное лицо |
| Просрочка > 5 дней | 1000–3000 руб; на должностное лицо, 10 000–30 000 руб. на организацию |
| Повторное нарушение | До 5000 руб. на долж. лицо, до 100 000 руб. на юр. лицо |
Алгоритм действий кадровика при приеме военнообязанного
- День 0 — издаем приказ о приеме, в приказе проставляем дату.
- День 0 — запрашиваем у сотрудника военный билет/удостоверение призывника, копию паспорта (стр. 5–6).
- День 0–1, заполняем форму Приложение 2 в двух экземплярах.
- День 1–3 — визируем у руководителя, ставим печать (если по бумаге).
- День 1–4, отправляем сведения в военкомат:
- Электронно — через Госуслуги/РВУ (рекомендуемый способ).
- По бумаге — заказное письмо с описью вложения.
- День 5 — фиксируем факт отправки и сохраняем квитанцию/служебную записку.
Частые вопросы
Работник временно не имеет регистрации
Все равно подаем данные в военкомат по месту его воинского учета. Если он нигде не зарегистрирован, сведения направляются в военкомат по адресу фактического проживания.
Сотрудник пришел на 1 день по ГПХ
Если договор гражданско-правовой и срок исполнения ≤ 3 месяцев — уведомлять военкомат не нужно.
Отпуск без сохранения зарплаты более 3 месяцев
Это не считается увольнением, сведения в военкомат не подаются. Но при увольнении в связи с длительным отсутствием — подаем в общем порядке.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Госуслуг: ###-###-####
- Методическая поддержка Минобороны РФ: voenkom@mid.ru
- Бесплатная юридическая консультация по воинскому учету:
- Тел. ###-###-#### (Пн–Пт 9:00–18:00 Мск)
- Telegram-бот «ВоинУчет24»: @VoennUchet24Bot
- Территориальные военные комиссариаты: узнайте адрес на voenkomat.mil;ru, введя индекс регистрации сотрудника.
Напоминание: сохраняйте все подтверждающие документы (электронные квитанции, почтовые квитанции, выписки из Госуслуг) не менее 5 лет — они понадобятся при проверке.