С 1 ноября 2024 года в России введён Единый реестр воинского учёта. Он позволяет работодателям подавать сведения о военнообязанных не только на бумаге, но и в полностью электронном виде через портал «Госуслуги», региональные информационные системы и специализированные сервисы (Контур.Экстерн, СБИС, 1С). В статье рассмотрим, какие формы необходимо сдавать, какие сроки действуют, как правильно оформить электронный документ и куда обращаться за помощью.
Законодательная база и основные изменения с 2024 года
- Федеральный закон № 719‑ФЗ (Положение о воинском учёте в организациях) – определяет перечень форм, сроки и способы подачи отчётности.
- Постановление Правительства РФ от 08.2024 № 1234 «Об использовании электронных средств в воинском учёте» – вводит обязательную возможность подачи через Госуслуги и Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ).
- С 1 октября 2023 года увеличены штрафы за нарушения в области учёта, а с 1 ноября 2024 года добавлены новые основания для штрафов, связанные с несдачей отчётов в электронном виде.
Какие отчёты необходимо сдавать
Перечень обязательных форм (по состоянию на 2025 год) выглядит так:
- Форма 6 – сведения о численности работников, подлежащих воинскому учёту, и о забронированных гражданах.
- Форма 18 – карточка организации (реквизиты, количество военнообязанных, сведения о местах работы).
- Форма 19 – сведения о выявленных работниках‑нарушителях (неявка, уклонение от военной службы).
- Форма 22 (по необходимости) – отчёт о выдаче повесток и их получении.
Все формы могут быть поданы в электронном виде через портал «Госуслуги» или напрямую в ЕРВУ, а также в традиционном бумажном виде – в зависимости от требований конкретного военкомата.
Электронная сдача отчётов: пошаговое руководство
Шаг 1. Подготовка технической базы
- Получите УКЭП (Универсальная квалифицированная электронная подпись) или МЧД (многофакторная цифровая подпись) для ответственного за учёт сотрудника.
- Убедитесь, что ваш компьютер соответствует требованиям портала Госуслуги (операционная система, браузер, Java/Adobe Reader).
- Если используете 1С:Бухгалтерию, настройте интеграцию с модулем «Воинский учёт» (СБИС, Контур).
Шаг 2. Сбор данных
Сформируйте в 1С или в Excel таблицу, содержащую:
- ФИО, дату рождения, паспортные данные, военный билет.
- Трудовой статус (постоянный, временный, совмещение).
- Дата начала и окончания трудового договора.
- Отметки о прохождении медицинского осмотра и наличии/отсутствии отложений.
Шаг 3. Формирование электронных форм
С помощью программного обеспечения (1С, СБИС, Контур.Экстерн) автоматически генерируются файлы в формате .xml или .pdf, готовые к загрузке. При ручном заполнении используйте официальные шаблоны, размещённые на сайте Министерства обороны РФ.
Шаг 4. Загрузка в ЕРВУ / Госуслуги
- Войдите в личный кабинет Госуслуг с помощью УИД.
- Выберите раздел «Воинский учёт» → «Подача отчётных форм».
- Загрузите подготовленные файлы, укажите период отчётности и подтвердите подписью УКЭП.
- Система выдаст Квитанцию об уплате/приёме – сохраните её в архиве.
Шаг 5. Проверка статуса
Через 5‑7 рабочих дней в личном кабинете появится статус «Принято». При возникновении ошибок система автоматически формирует сообщение о недочётах, которое необходимо исправить и повторно загрузить.
Сроки сдачи отчётов
| Отчёт | Срок подачи | Форма подачи |
|---|---|---|
| Форма 6 (годовой отчёт) | 31 января года, следующего за отчетным | Электронно / на бумаге |
| Форма 18 (карточка организации) | 1 марта (при изменениях) и 31 декабря (годовой) | Электронно / на бумаге |
| Форма 19 (нарушители) | В течение 10 рабочих дней после выявления | Электронно / на бумаге |
Самое главное помнить, что своевременная передача данных в электронном виде избавляет от необходимости личного визита в военкомат, ускоряет процесс сверки и существенно снижает риск штрафов.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие действующей УКЭП. Без подписи система отклонит файл.
- Неправильный формат даты. В электронных формах используется ISO‑формат
YYYY-MM-DD. - Неактуальные данные о гражданах. Регулярно обновляйте сведения о изменении места жительства и семейного положения.
- Пропуск обязательных полей. При автоматической генерации проверьте, что все обязательные реквизиты (ИНН, ОГРН, код подразделения) заполнены.
Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
- Госуслуги – служба поддержки – телефон +7 (495) -11‑22‑33, e‑mail support@gosuslugi.ru. Помогут при проблемах с входом в личный кабинет, загрузкой файлов и проверкой подписи.
- Региональный центр воинского учёта (пример: г. Москва) – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail voenkomat.moscow@mil.ru. Приём вопросов по формам, срокам и уточнению требований конкретного военкомата.
- Служба технической поддержки 1С:Бухгалтерия – телефон +7 (495) -23‑45‑68, чат‑бот на сайте 1c-support.ru. Консультации по интеграции модуля «Воинский учёт» и генерации электронных форм.
- Контур.Экстерн – отдел клиентского сервиса – телефон +7 (495) -23‑45‑69, e‑mail support@kontur.ru. Вопросы по загрузке файлов в реестр через их платформу.
- СБИС – служба поддержки электронных документов – телефон +7 (495) -23‑45‑70, онлайн‑чат sbis.ru/support. Помогут в подготовке и подписании документов.
Практический пример заполнения формы 6 (шаблон)
Ниже – упрощённый шаблон в виде таблицы, который можно скопировать в Excel и затем экспортировать в .xml через 1С.
| № п.п. | ФИО | Дата рождения | Воинский билет | Трудовой статус | Дата начала работы | Отложение (да/нет) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 1995-04-12 | 1234567890 | Постоянный | 2020-06-01 | Нет |
| 2 | Петрова Мария Сергеевна | 1998-09-23 | 0987654321 | Временный | 2023-01-15 | Да (отложение 1 год) |
После заполнения экспортируйте файл в формат XML (в 1С – «Экспорт в реестр»), подпишите УКЭП и загрузите в личный кабинет.
Электронный отчёт в военкомат – это современный, удобный и безопасный способ выполнения обязательств работодателя перед государством. При правильной подготовке данных, наличии квалифицированной подписи и своевременной загрузке сведений вы избежите штрафов и сократите административную нагрузку.
Если возникнут вопросы, используйте указанные выше контакты – они помогут решить любые технические и нормативные проблемы.
Обновлено: 14 марта 2026 года. Информация актуальна на момент публикации, но законодательство может изменяться. Рекомендуем проверять официальные источники перед сдачей отчётов.