Самое главное помнить‚ что своевременное уведомление военкомата о приёме на работу (или увольнении) военнообязанного – это обязательное требование законодательства‚ нарушение которого влечёт административную ответственность как для работодателя‚ так и для самого военнообязанного․
Правовое основание
Уведомление о приёме на работу регулируется пунктом 32 Положения о воинском учёте (утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 719)․ Согласно этой норме:
- данные о военнообязанном необходимо направлять в военный комиссариат в течение пяти рабочих дней с момента приёма (или увольнения) на работу;
- обязанность распространяется на всех работников‑военнообязанных‚ независимо от формы занятости (полный рабочий день‚ совместительство‚ сезонные работы и т․п․);
- для подачи сведений используется форма‚ указанная в Приложении 2 к Положению о воинском учёте (форма «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту‚ при приёме его на работу…»)․
Кому и куда отправлять письмо
Уведомление направляется в территориальный военный комиссариат (ТВК) того района‚ где находится место работы сотрудника․ В письме необходимо указать:
- Полное наименование организации‚ её ИНН‚ ОГРН и реквизиты․
- ФИО‚ должность и контактные данные лица‚ ответственного за воинский учёт (обычно HR‑менеджер или бухгалтер)․
- Дата и номер исходящего письма․
- Список военнообязанных‚ принятых (или уволенных) за указанный период с указанием их ФИО‚ даты рождения‚ категории воинской обязанности‚ воинского билета․
- Приложения: заполненная форма 9‑н (или её актуальная версия)‚ копия приказа о приёме/увольнении‚ при необходимости – справка о воинском учёте․
Пошаговая инструкция по оформлению письма
- Определите‚ к какому военкомату относится сотрудник․ Справочную информацию можно уточнить по адресу организации или позвонив в справочную службу ТЭК․
- Соберите необходимые сведения о работнике (паспортные данные‚ воинский билет‚ дата рождения‚ категория)․
Важно! Не допускайте опечаток в ФИО и дате рождения – ошибка приведёт к возврату документа․ - Заполните форму «Сведения о гражданине…» согласно инструкции (см․ образец формы)․
- Составьте сопроводительное письмо (шаблон ниже)․ Обязательно укажите реквизиты организации и подпись ответственного лица․
- Проверьте готовый пакет документов: письмо‚ форма‚ копии приказов‚ справки․
- Отправьте документы в военкомат:
- по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- по электронной почте (если военкомат принимает документы в электронном виде);
- лицом в приёмное отделение (при необходимости)․
- Сохраните копию отправленного письма и подтверждение получения (расходный ордер‚ электронный клик‑трекинг)․
Образец письма в военкомат
ООО «Пример Плюс» ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157746578901 Тел․: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: hr@primer-plus․ru Исх․ № 08/2026 от Военному комиссару Территориального военного комиссариата г; Москва‚ ул․ Сретенка‚ д․ 12 СОПРОВОЖДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО о приёме на работу военнообязанного Уважаемый (ая) _______________________! В соответствии с пунктом 32 Положения о воинском учёте (Постановление Правительства РФ № 719 от ) информируем Вас о приёме на работу следующего военнообязанного:
| ФИО | Дата рождения | Воинский билет № | Категория | Дата приёма |
|---|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | 1234567890 | 1‑й разряд |
- Заполненную форму № 9‑н (Приложение 2 к Положению о воинском учёте);
- Копию приказа № 45/2026 от «О приёме на работу»;
- Копию военного билета․
ФИО: Петрова Мария Сергеевна
Должность: специалист по кадрам
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
Электронная почта: m․petrova@primer-plus․ru
_____________________/Петрова М․С․
Часто задаваемые вопросы
- Что делать‚ если сотрудник отработал меньше недели? Уведомление всё равно необходимо – в течение 5 дней с момента приёма․
- Можно ли отправить уведомление позже установленного срока? Да‚ но в этом случае может быть наложен штраф за несвоевременное информирование․
- Кому обращаться‚ если возникли вопросы по заполнению формы? См․ раздел «Контакты для обращений» ниже․
Самое главное помнить‚ что
Соблюдение сроков (5 рабочих дней) и корректность заполнения формы являются ключевыми факторами‚ позволяющими избежать штрафов и обеспечить правильный учёт военнообязанных в системе военного учёта․
Очень важно: контакты для обращений
Если у вас возникли затруднения при подготовке письма или заполнении формы‚ свяжитесь с компетентными специалистами:
- Территориальный военный комиссариат г․ Москвы
Адрес: ул․ Сретенка‚ д․ 12‚ г․ Москва‚ 107045
Телефон: +7 (495) -77‑00‑01 (приёмная)
Электронная почта: tvk-moscow@mil․ru
Рабочие часы: 09:00‑17:00 (пн‑пт) - Горячая линия Министерства обороны РФ
Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Официальный сайт: mil․ru - Консультационный центр по воинскому учёту (Госуслуги)
Телефон: +7 (800) -55‑35‑35
Онлайн‑чат: gost․ru/consult - Юридический отдел вашей организации
ФИО: Иванов Алексей Петрович
Должность: главный юрисконсульт
Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
E‑mail: legal@primer-plus․ru - Профессиональная ассоциация HR‑специалистов России
Телефон: +7 (495) -50‑00‑00
Сайт: hr-ru․org (раздел «Военно‑трудовое право»)
Подготовка и отправка письма в военкомат о приёме на работу призывника – процесс‚ который требует внимательности к деталям и строгого соблюдения сроков․ Следуя приведённым рекомендациям‚ вы сможете оформить все документы без ошибок‚ избежать штрафов и обеспечить надёжный учёт военнообязанных в вашей организации․
Дата последнего обновления статьи: