Актуально на 15 марта 2026 г․

С 1 ноября 2024 года в России начал работать цифровой Реестр воинского учёта (РВУ), что изменило порядок взаимодействия работодателей с военкоматами․ Однако ежегодная сверка сведений о военнообязанных сотрудниках осталась обязательной․ Ниже — полный алгоритм действий, сроки, ответственность и контактные данные, куда можно обратиться за помощью․

Кто обязан проводить сверку

• Все работодатели — юрлица и ИП, у которых трудятся военнообязанные граждане (мужчины 18–60 лет и женщины с воинским учётом)․
• Ответственное лицо — кадровик, специалист по воинскому учёту или бухгалтер, назначенный приказом руководителя (ст․ 6 Закона 53-ФЗ, п․ 32 «Положения о воинском учёте»)․

Частота проведения

Не реже одного раза в год (п․ 36 Инструкции № 700); Точную дату военкомат сообщает не позднее чем за 5 рабочих дней до начала сверки․

Пошаговый алгоритм

1. Шаг 1․ Получите уведомление от военкомата

   В виде письма, эл․ сообщения через РВУ или телефонного звонка․ В уведомлении указаны:

   • дата и время сверки;
   • список военнообязанных сотрудников, прикреплённых к данному военкомату;
   • форма представления данных (бумага или электронный обмен через РВУ)․

2. Шаг 2․ Подготовьте документы

   • Личные карточки формы 10 (титульный лист + раздел I и II) на каждого военнообязанного․
   • Книга учёта карточек формы 10 (если ведётся)․
   • Сводная ведомость (форма 21) — при необходимости уточнить список․
   • Сопроводительное письмо (шаблон ниже)․

3. Шаг 3․ Проведите внутреннюю проверку

   За 3–5 дней до сверки:

   • сверьте Ф․ И․ О․, дату рождения, категорию годности, номер военного билета;
   • обновите данные в карточках (прописка, семейное положение, образование);
   • заполните пропуски и устраните ошибки․

4. Шаг 4․ Передайте данные в военкомат

   • Очно — ответственное лицо приезжает в военкомат с оригиналами карточек․
   • Дистанционно, через РВУ или электронную подпись (если военкомат поддерживает приём XML-файлов)․

5. Шаг 5․ Получите акт сверки

   В течение 3 рабочих дней военкомат выдаёт акт формы 6-ВУ с результатами:

   • совпадают/не совпадают сведения;
   • требуются дополнительные документы․

   Сохраните акт 5 лет (ст․ 22 Закона 53-ФЗ)․

Популярные ошибки и штрафы

Шаблон сопроводительного письма

ООО «Ромашка»
ИНН 770###-###-####00, Москва, ул․ Лесная, 5
Военному комиссару
Центрального района г․ Москвы
от № 03-15/26

О проведении сверки сведений воинского учёта

Настоящим сообщаем, что в соответствии с уведомлением № 14-45 от сверка сведений о военнообязанных сотрудниках пройдёт в 10:00․

Прилагаем:
Личные карточки формы 10 – 23 экз․
Книгу учёта карточек – 1 экз․
Сводную ведомость формы 21 – 1 экз․
Ответственное лицо: Иванов И․И․, тел․ +7 -95 123-45-67․

С уважением,
ген․ директор /подпись/ А․С․ Петров

Особые случаи

• Сотрудник проходит службу по контракту — карточку храните отдельно, сверку проводите после его увольнения․
• Сотрудник живёт в другом регионе — запросите выписку из военкомата по месту жительства через Госуслуги․
• Лица с бронью, с бронь оформляется по новым правилам приказа 766 (списки должностей выдаёт комиссия)․

Контакты для обращений

Федеральные центры консультаций:
• Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Портал «Госуслуги – Воинский учёт»: gosuslugi․ru/vu

Москва и область:
• Отдел военного учёта г․ Москвы: +7 -95 694-99-20 (пн-пт 9:00–18:00)
• Адрес: 125130, Москва, ул․ Грузинский Вал, 18/20
• E-mail: vu@gov․mos․ru

Санкт-Петербург:
• Военкомат Центрального района: +7 -12 576-52-00
• Адрес: 191014, СПб, Невский пр․, 180-182

Бесплатные консультации юристов:
• ГАРАНТ․РУ: garant․ru/consult
• КонсультантПлюс «Воинский учёт»: consultant․ru/vu

Полезные сервисы и документы

1. Скачать бланк формы 10 (Excel)
2. Скачать бланк формы 21 (Excel)
3. Видео-инструкция: сверка за 5 минут
4. Чек-лист для ответственного лица (PDF)

Помните: своевременная сверка — это не только выполнение закона, но и забота о сотрудниках, которые могут быть призваны в любой момент․ При возникновении вопросов звоните в военкомат или используйте контакты выше — консультации для юрлиц бесплатны!