03 марта 2024 года президентом РФ В.В. Путиным подписан ежегодный Указ № 160 «О призыве в 2024 году граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, на военные сборы». Сборы пройдут до 31 декабря 2024 года включительно в Вооружённых Силах РФ, войсках нацгвардии, органах госохраны и ФСБ. Ниже — самое важное для бухгалтеров, HR и самих «запасников», которых могут вызвать.

Кого и когда могут призвать

• Возраст: граждане, находящиеся в запасе, в возрасте до 35 лет (включительно) по состоянию на 1 января 2024 года.
• Категории:
  • прошедшие службу по призыву;
  • прошедшие альтернативную гражданскую службу;
  • офицеры запаса, не имеющие права отсрочки.
• Сроки: сборы проводятся в течение всего 2024 года. Оповещение производится не позднее чем за 10 календарных дней до начала сборов путём вручения повестки лично или через работодателя.

Как работодателю оформить вызов сотрудника на сборы

Шаг 1. Получение повестки

Может прийти:

1. по почте с уведомлением;
2. через электронную «Госуслуги» (так называемая электронная повестка);
3. через кадровую службу по поручению военкомата.

Шаг 2. Уведомление работника

Кадровик обязан:

• в течение 3 рабочих дней ознакомить сотрудника под роспись;
• сделать копию повестки и хранить её 5 лет (ст. 67 ТК РФ).

Шаг 3. Оформление отпуска без сохранения зарплаты

Законодательство не предусматривает оплату времени, проведённого на сборах. Поэтому:

• оформляется отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ);
• в приказе указывается основание: «Военные сборы согласно Указу Президента РФ № 160 от »;
• место работы сохраняется за работником.

Шаг 4. Военкомат предоставляет справку-вызов

Форма № 20 служит подтверждением законности отсутствия на рабочем месте. Работодатель обязан:

• принять справку;
• внести запись в табель учёта рабочего времени (код «ОЗ» или «ДО»).

Продолжительность и условия прохождения сборов

Освобождение и отсрочка от сборов

Кто не призывается вообще

• женщины;
• мужчины старше 35 лет;
• имеющие категорию «В» (ограниченно годны) или «Д» (не годны);
• осужденные;
• отбывающие альтернативную гражданскую службу;
• инвалиды I и II групп, а также лица, утратившие кормильца;
• опекуны несовершеннолетних или иждивенцев-инвалидов.

Законные причины для отсрочки

1. тяжёлое состояние здоровья (справка из поликлиники);
2. травма, операция, реабилитация;
3. уход за тяжелобольным членом семьи (справка о инвалидности + акт органа опеки);
4. беременность жены (справка из ЖК);
5. рождение ребёнка до 3 месяцев.

Заявление подаётся в военкомат до получения повестки или в течение 3 дней после её получения.

Ответственность за неявку

• Административный штраф: от 10 000 до 30 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП РФ);
• повторное нарушение — до 50 000 ₽;
• в крайнем случае — уголовная ответственность по ст. 328 УК РФ (до 2 лет ограничения свободы).

Практические советы работодателю

1. Заранее проверьте списки сотрудников младше 35 лет, имеющих воинские звания — они в зоне риска.
2. Внедрите электронный документооборот с военкоматом: подключитесь к сервисам «Госуслуги для организаций», чтобы получать повестки дистанционно.
3. Закрепите в коллективном договоре дополнительные гарантии: например, сохранение среднего заработка на время сборов (добровольно).
4. Обучите кадров алгоритму действий: от росписи в журнале до оформления справки-вызова.
5. Сформируйте резерв на период отсутствия специалиста: зафиксируйте в должностной инструкции обязанность замещения.

Что делать, если пришла «электронная повестка» и есть уважительные причины

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru и скачайте документ.
2. В разделе «Повестка» нажмите «Подать заявление об уважительных причинах».
3. Загрузите сканы:
   • медицинские справки (форма 027/у, заключение ВКК);
   • акты органов опеки/попечительства;
   • свидетельство о рождении ребёнка и др.
4. Отправьте заявление. Ответ приходит в течение 3 рабочих дней.

Контактные центры для оперативной помощи

Для гражданина

• Общероссийский контактный центр Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный).
• Госуслуги (техподдержка): ###-###-####.
• ФНС (вопросы по налогообложению довольствия): ###-###-####.

Для работодателя

• Федеральная налоговая служба РФ: nalog@nalog.ru
• Роструд (горячая линия): ###-###-####
• Региональные военные комиссариаты: список адресов и телефонов ⎯ на официальном сайте voenkomat.mil.ru

Памятка в одном абзаце

Получил повестку — не игнорируй! В течение 3 дней явиться в военкомат, взять справку-вызов, передать кадрам. Работодатель: оформляй отпуск без сохранения зарплаты, сохраняй место работы, не увольняй сотрудника. За неявку — штраф до 30 000 ₽ или уголовка. Вопросы — звони ###-###-####.