С 2025–2026 гг. контроль за воинским учётом усилился: любое нарушение сроков или форм передачи сведений в военкомат влечёт за собой крупные штрафы как для организаций, так и для должностных лиц. Ниже — подробная памятка, как работать с сотрудником, у которого нет военного билета, и какие контакты использовать для оперативных обращений.
Что изменилось в 2025–2026 годах
- Срок для первичной передачи сведений о приёме военнообязанного сокращён до 14 календарных дней.
- Введён единый реестр воинского учёта: ошибки в Ф. И. О., дате рождения или адресе теперь фиксируются автоматически.
- Максимальный штраф для организации вырос до 500 000 ₽, для должностного лица — до 5 000 ₽.
Обязанности работодателя при приёме сотрудника без военного билета
- Проверить документы. Если военный билет отсутствует, работник обязан предъявить хотя бы приписное свидетельство или справку из военкомата о снятии с учёта.
- Оформить трудовой договор. Отсутствие военного билета не является основанием для отказа в приёме на работу.
- В течение 14 дней уведомить военкомат о факте заключения договора и отсутствии у гражданина документов воинского учёта.
- Заполнить личную карточку Т-2 (раздел «Воинский учёт») и завести журнал учёта военнообязанных.
Какие статьи КоАП РФ применяют к работодателю
| Статья КоАП РФ | Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для организации |
|---|---|---|---|
| 21.4 ч. 1 | Не постановка на учёт в срок | 1 000–5 000 ₽ | 30 000–100 000 ₽ |
| 21.4 ч. 3 | Неуведомление военкомата о приёме/увольнении | 1 000–5 000 ₽ | 350 000–500 000 ₽ |
| 21.5 | Неполные или недостоверные сведения | 1 000–5 000 ₽ | 10 000–100 000 ₽ |
| 21.6 | Нарушение порядка ведения документации | 1 000–3 000 ₽ | — |
Типичные ошибки, за которые штрафуют
- Не внесены изменения в личную карточку после смены фамилии или адреса.
- Отсутствует приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
- Не подписан журнал учёта военнообязанных.
- Письмо в военкомат отправлено позже 14 дней.
Пошаговый алгоритм: как правильно уведомить военкомат
- Составьте письмо в свободной форме (ф. 6-а «Сведения о приёме на работу»).
- Укажите Ф. И. О., дату рождения, адрес регистрации, должность, дату приёма.
- Отметьте, что военный билет отсутствует, и укажите причину (потеря, выезд и т.д.).
- Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением или лично внесите в канцелярию военкомата.
- Сохраните копию письма и уведомление о вручении — это защитит от штрафа.
Контакты для обращений и консультаций
Если нужно срочно уточнить реквизиты военкомата, получить бланки или задать вопрос по конкретной ситуации, используйте следующие каналы:
Федеральный уровень
- Министерство обороны РФ
Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: mil.ru - Госуслуги
Раздел «Воинский учёт» → «Запись на приём к военному комиссару».
Сайт: gosuslugi.ru
Москва и Московская область
- Московский военный комиссариат
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, д. 77
Тел.: +7 (495) -94-03-60
E-mail: info@milcom.mos.ru - Академия успешного бизнеса (юр./кадровый аутсорс)
Адрес: 127322, г. Москва, ул. Яблочкова, д. 21, корпус 3, этаж 5
Тел.: +7 (495) -01-88-32, +7 (495) -48-03-16
E-mail: info@sba-consult.ru
Заказать обратный звонок: sba-consult.ru
Санкт-Петербург и Ленобласть
- Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат
Адрес: 191028, г. Санкт-Петербург, наб. р. Фонтанки, д. 90
Тел.: +7 (812) -76-44-44
Онлайн-консультации и курсы
- Клерк.ру, блоги и вебинары по воинскому учёту в 2026 г.
Сайт: klerk;ru - СоветникПРОФ, профессиональные консультации для бюджетников и коммерции
Тел.: ###-###-####
Сайт: sovetnikprof.ru
Краткий чек-лист для HR-специалиста
Проверил военный билет (или приписное) при приёме.
Записал данные в личную карточку Т-2.
Подготовил приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
Отправил сведения в военкомат в течение 14 дней.
Сохранил копии и уведомления о вручении.
Отсутствие военного билета у сотрудника не запрещает его трудоустройство, но обязывает работодателя уведомить военкомат и поддерживать учётную документацию в порядке. Минимальная задержка или ошибка уже в 2026 г. может стоить компании до 500 000 ₽. Используйте перечисленные контакты, чтобы оперативно получить консультацию и избежать штрафов.