Начиная с 01 октября 2023 года за непредоставление или нарушение порядка предоставления сведений в военкомат работодателей ждут административные штрафы:
- должностные лица, до 5 000 ₽;
- организации — до 50 000 ₽;
- индивидуальные предприниматели — до 5 000 ₽.
Когда возникает обязанность сообщить в военкомат о одном работнике
Обязанность фиксируется сразу после события:
- Приём на работу — не позднее 5 рабочих дней с даты приказа о приёме (ч. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ).
- Увольнение, в тот же 5-дневный срок с даты приказа об увольнении.
- Обнаружение ошибок/искажений в ранее направленных сведениях, в течение 5 дней с момента выявления.
Какие именно данные нужны на одного сотрудника
Заполняется форма «Сведения о гражданине…» (Приложение № 2 к Положению № 719). Пошагово:
- Фамилия, имя, отчество.
- Год и дата рождения.
- Серия и номер паспорта.
- Адрес регистрации (место жительства).
- Воинское звание (если есть; при отсутствии — прочерк).
- Отметка о категории годности (А, Б, В, Г, Д);
- СНИЛС.
- Вид операции: «Принят» или «Уволен» + дата приказа.
- Должность, структурное подразделение.
Куда подавать: выбираем правильный военкомат
Очень важно:
- отправлять по месту регистрации (жительства) конкретного сотрудника;
- если работник проживает в другом регионе, в тот военкомат, где он состоит на учёте.
3 разрешенных способа отправки сведений
- Лично в бумаге — три экземпляра формы, один остаётся у вас с отметкой о приёме.
- Почта России, ценное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.
- Электронно через Госуслуги — подпись ЭЦП (УКЭП) ответственного лица. Самый быстрый и предпочтительный в 2026 году.
Пошаговая памятка кадровика
| Шаг | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | На приёме проверяем паспорт + воинский билет/приписное удостоверение. | В день приёма |
| 2 | Фиксируем данные в личном деле и в кадровой программе. | В день приёма |
| 3 | Заполняем форму «Сведения о гражданине…» в 3 экз. | 1-2 день |
| 4 | Отправляем в военкомат по адресу регистрации сотрудника. | Не позднее 5 раб. дней |
| 5 | Сохраняем квитанцию/электронную подтверждение в личной папке работника. | Сразу после отправки |
Частые вопросы
Нужно ли ИП с одним наёмным работником подавать сведения?
Да. ИП = работодатель; обязан выполнять те же правила, что и ООО/АО.
Что писать, если воинское звание отсутствует?
Ставим прочерк или «не имеет».
Как быть с совместителями?
Каждого работодателя, у которого человек трудится по внешнему совместительству, обязаны отдельно уведомить военкомат.
Контакты, куда обращаться при затруднениях
- Госуслуги (ЭПВУ) — https://www.gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
- Единая справочная ФМС России — ###-###-#### (звонок бесплатный).
- КонсультантПлюс — справочно-правовая система, актуальные формы: https://www.consultant.ru.
- Местный военный комиссариат — уточняйте адрес и график приёма на сайте администрации вашего региона.