В период призыва каждый гражданин, работодатели и органы опеки обязаны своевременно информировать военный комиссариат (военкомат) о изменении сведений о военнообязанных. Неправильное оформление или несоблюдение сроков может привести к штрафам, а в случае споров – к длительным судебным разбирательствам.

Когда и кому необходимо отправлять сообщение

• О приёме на работу – работодатель обязан известить военкомат в течение 5 дней с момента трудоустройства призывника.
• Об увольнении – сообщение подаётся в течение 5 дней после прекращения трудовых отношений.
• Об изменении личных данных (адрес, фамилия, паспортные данные) – информировать сразу после получения новых документов.
• О переезде – если призывник меняет место жительства, следует направить уведомление в военкомат прежнего и нового места жительства.

Пошаговая инструкция по подготовке сообщения

1. Сбор необходимых справок:
   • Трудовой договор (копия);
   • Справка о доходах, если требуется;
   • Копия паспорта призывника;
   • Справка из учебного заведения (если призывник студент).
2. Заполнение официальных форм:

   Для уведомления о приёме/увольнении используется форма № 9 «Уведомление о приёме на работу (об увольнении) военнообязанного». Образец можно скачать в системе «Кадры» или на официальном сайте военкомата.

3. Составление сопроводительного письма:

   В письме указываются:

   • Наименование и адрес военкомата;
   • Полные данные отправителя (ФИО, ИНН, телефон);
   • Цель обращения (принять/удалить запись о воинском учёте);
   • Перечень приложенных документов.
4. Выбор способа доставки:
   • Лично в приёмную военкомата – получаете отметку о приёме на втором экземпляре.
   • Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении – сохраняете почтовый чек и копию описи.
5. Сохранение подтверждений:

   Корешок описи, почтовый чек, а также копию подписанного оригинала следует хранить минимум 3 года (по требованиям Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»).

Образцы документов

Заявление в военкомат

Военный комиссариат
по адресу: ________________________
От: _________________________________
(ФИО, должность, название организации)
Тел.: _______________________________

Заявление
Прошу внести (удалить) запись о воинском учёте гражданина
___________________________
(ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта)
в связи с ______________________ (приём на работу/увольнением/сменой места жительства).

Приложения:
Копия трудового договора;
Копия паспорта;
Справка о доходах (при необходимости);
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

«____» __________ 2026 г. ______________________
(подпись)

Сопроводительное письмо

Военный комиссариат
по адресу: ________________________

Сопроводительное письмо
Уважаемые коллеги!

В рамках выполнения обязанностей по воинскому учёту направляю вам
уведомление о приёме на работу (об увольнении) военнообязанного
________________________ (ФИО, ДР, паспортные данные).

В приложении:
Уведомление о приёме (форма № 9);
Трудовой договор;
Копия паспорта;
Иные документы, указанные в пункте 1.

Прошу подтвердить получение документа подписью и поставить отметку
о принятии на втором экземпляре.

С уважением,
______________________
(ФИО, должность, подпись, телефон)

Как отправить уведомление

Лично

Подойдите в приёмную военкомата, сдайте оригиналы и получите отметку о приёме. При необходимости попросите копию с отметкой о регистрации.

Заказным письмом

Оформите конверт: Военный комиссариат, адрес.
Вложите оригиналы и копии документов.
На обратной стороне конверта укажите «С заказным письмом, с описью вложения и уведомлением о вручении».
Сохраните почтовый чек и копию описи.

Сроки и последствия несоблюдения

• Срок подачи уведомления – не более 5 календарных дней с момента события (приём, увольнение, смена данных).
• За просрочку может быть наложен административный штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 14.1 КоАП РФ).
• Отсутствие отметки о приёме в документе может стать причиной отказа в предоставлении льгот, а также стать основанием для проверки со стороны органов государственного контроля.

Полезные контакты для обращений

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Да, если военкомат официально принимает электронные документы. При этом требуется цифровая подпись и подтверждение получения (например, уведомление о доставке в почтовом сервисе).

Что делать, если в военкомате не поставили отметку о приёме?

Сразу обратитесь к начальнику отдела, потребуйте поставить отметку. При отсутствии реакции – направьте жалобу в прокуратуру с копией почтовой описи и чеков.

Нужно ли платить госпошлину за подачу уведомления?

Госпошлина не взимается за обычные уведомления о приёме/увольнении. Плата может потребоваться только при подаче заявлений в суд или при получении справок, требующих официального заверения.

Своевременное и правильное сообщение в военкомат о призывниках – залог отсутствия юридических проблем как для самого призывника, так и для его работодателя. Следуйте проверенному алгоритму:

1. Соберите полные сведения и документы.
2. Заполните форму № 9 и сопроводительное письмо.
3. Выберите надёжный способ доставки (лично или заказным письмом).
4. Сохраните все подтверждения (корешок, чек, опись).
5. Контролируйте сроки – не более 5 дней.

При возникновении спорных ситуаций используйте контакты, указанные в разделе «Полезные контакты», и при необходимости привлекайте прокуратуру.

Дата публикации: