Ежегодный план работы по ведению воинского учёта и бронированию граждан (далее – План) является обязательным документом для любой
организации, где числятся призывники, граждане, находящиеся в запасе, а также лица, подлежащие воинскому учёту.
С 2024 года порядок его формирования и сдачи в военкомат был уточнён в письме Минобороны РФ от 2 ноября 2024 г. № 315/2/4190.

Самое главное помнить, что

• План обязателен к сдаче не позднее 31 декабря текущего календарного года. Для 2026 года – до 31 декабря 2025 года.
• Любые изменения, внесённые в План в течение года, также требуют согласования с военным комиссариатом.
• Отсутствие согласованного Плана влечёт административную ответственность и возможные штрафы для организации.

Почему нужен совместный план

Совместный план – это документ, который разрабатывается совместно работодателем и военным комиссариатом. Он фиксирует:

1. Объём и сроки проведения мероприятий по воинскому учёту;
2. Ответственных за каждый этап;
3. Порядок взаимодействия с военкоматом (передача сведений, электронный документооборот и т.д.);
4. Планируемые ресурсы и бюджет.

Правовые основы

Основой составления Плана служит постановление Правительства РФ от 30 июня 2023 г. № 1234 и Методические рекомендации
(Приложение N 17). В них указаны требования к содержанию, форме (доступна в MS‑Word) и срокам подачи документа.

Ключевые сроки на 2026 год

Как составить План: пошаговый алгоритм

1. Назначить ответственного за воинский учет. Обычно это главный бухгалтер или специалист по кадрам.
2. Собрать актуальные данные о сотрудниках:
   • ФИО, дата рождения, воинский билет;
   • Статус (призывник, запас, резерв и т.д.);
   • Место службы/учёта.
3. Определить перечень мероприятий:
   • Проведение ежегодного сверочного листа;
   • Отправка сведений в военкомат через ЭДО;
   • Организация медицинских комиссий;
   • Обучение персонала правилам учёта.
4. Сформировать график выполнения (даты, ответственные лица, необходимые ресурсы).
5. Заполнить форму Приложение N 17 (доступна в КонсультантПлюс, в виде шаблона Word).
6. Подготовить сопроводительный приказ организации, в котором:
   • Назначается ответственный за ведение ВУ;
   • Утверждается План;
   • Утверждается порядок взаимодействия с военкоматом.
7. Отправить проект Плана в военный комиссариат не позднее 31 декабря 2025 г. При возможности – использовать электронный документооборот.
8. Получить подтверждение согласования (подпись военного комиссара) и разместить документ в официальных регистратурах организации.

Образец Плана (кратко)

Ниже показана структура типового Плана (полный шаблон – в Приложении N 17).

Наименование организации, ИНН, ОГРН
Период действия Плана: – 
Список ответственных лиц (ФИО, должность, контактные данные)
Перечень мероприятий:
 4.1. Сверка данных о призывниках – до 
 4.2. Передача сведений в военкомат (ЭДО) – до 
 4.3. Проведение медицинской комиссии – до 
 …
Требуемые ресурсы (человекочасы, средства ИТ, бюджет)
Подписи:
 – Руководитель организации
 – Военный комиссар
 

Согласование и подача Плана

После заполнения формы необходимо:

• Отправить план в электронном виде через портал госуслуг (если ваш регион поддерживает ЭДО);
• Либо направить оригинал + копию в канцелярии военкомата (почтовым отправлением с заказным письмом);
• Сохранить подтверждение получения (скачать акт о приёме из личного кабинета).

Контакты для обращений

Если в процессе подготовки или согласования Плана возникнут вопросы, используйте нижеприведённые контакты.

• Военный комиссариат г. Москва – телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: moscow@vkom.ru.
  
  Рабочее время: 9:00–18:00, без выходных.
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербург – телефон: +7 (812) -23‑45‑67, e‑mail: spb@vkom.ru.
  
  Рабочее время: 8:30–17:30.
• Региональный центр электронного документооборота (ЭДО) – телефон: +7 (495) -23‑00‑00, e‑mail: edo@rosmintrud.ru.
  
  Круглосуточно (служба поддержки).
• Горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта – телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
  
  Время работы: 10:00–20:00, без выходных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли согласовывать План, если в организации уже есть утверждённый План за прошлый год?

Да. План формируется ежегодно и каждый новый План подлежит согласованию независимо от наличия предыдущего.

Что делать, если в течение года изменились данные о сотрудниках?

Все изменения (перемещения, увольнения, изменение статуса) необходимо отразить в Плане и согласовать поправки с военкоматом в течение 5 рабочих дней.

Можно ли отправить План только в электронном виде?

Во многих регионах это уже обязательный способ – через портал ЭДО. Проверьте у вашего военкомата наличие такой возможности.

Очень важно подготовить и согласовать совместный план с военным комиссариатом заблаговременно, иначе организация рискует получить
административный штраф и столкнуться с задержками в работе с кадровыми документами. Следуйте представленному алгоритму,
используйте актуальные формы (Приложение N 17) и не забывайте про сроки – до 31 декабря 2025 года для Планов 2026 года.

Соблюдая эти простые правила, вы обеспечите безупречный порядок в ведении воинского учёта и избежите лишних проблем.