Ведение воинского учета – обязательная функция любого работодателя, который принимает на работу мужчин‑военнообязанных. С 1 ноября 2024 г. все сведения передаются в электронном виде через Единый реестр воинского учета (ЭРВУ). Ниже – подробный разбор актуальных сроков, форм и контактов для обращения.
Самое главное помнить, что
- Сроки подачи фиксированы законом и их нарушение влечет административную ответственность.
- С 1 ноября 2024 г. обязателен электронный способ сдачи (портал Госуслуг, региональные сайты, специализированные ИС).
- Переходный период до 1 января 2028 г. позволяет подавать данные в бумажном виде, но это уже считается «посторонним» и может вызвать дополнительные проверки.
Ключевые сроки подачи отчетности в 2026 году
- Сведения о приёме и увольнении военнообязанных – в течение 5 рабочих дней с момента соответствующего события.
- Годовой отчет по воинскому учёту организации – не позднее 31 декабря текущего года. В отчёте указываются:
- число сотрудников‑военнообязанных;
- изменения в их статусе (переводы, изменения места жительства, отсрочки и т.п.);
- план работ по учёту на следующий год.
- Подготовка и сдача «Карточки учёта организации» (форма 18) – в течение 14 дней после регистрации компании в ЕГРЮЛ и ежегодно повторяется до 1 ноября 2024 г., а затем – в электронном виде до 1 ноября каждого года.
- Сведений о гражданах, которым в следующем году исполнится 17 лет – до 1 ноября года, в котором они станут военнообязанными.
- Экстренные запросы военкомата – в течение 5‑10 рабочих дней после получения официального запроса.
Формы и способы подачи
| Форма | Содержание | Способ подачи | Крайний срок |
|---|---|---|---|
| Приложение 2 «Сведения о приёме и увольнении» | ФИО, дата рождения, ОКРУГ, дата приёма/увольнения | Электронно через портал Госуслуги или региональный сайт | 5 рабочих дней |
| Форма 18 «Карточка учёта организации» | Общие сведения о работодателе, список военнообязанных | ЭРВУ (единый реестр) либо в бумажном виде (переходный период) | 14 дней после регистрации / ежегодно до 1 ноября |
| Годовой отчёт (раздел «Отчет по воинскому учету») | Сводные данные за год, план работ | ЭРВУ, через личный кабинет юридических лиц | 31 декабря |
Последствия несвоевременной сдачи
С 1 октября 2023 г. штрафы за просрочку ужесточены:
- За несдачу сведений о приёме/увольнении – от 10 000 до 30 000 руб.
- За отсутствие годового отчёта – от 20 000 до 50 000 руб.
- Повторные нарушения в течение года могут привести к приостановке лицензий и временной блокировке доступа к электронному реестру.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам или техническим аспектам электронного реестра, используйте следующие каналы связи:
- Государственная горячая линия «Военный комиссариат России»: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно).
- Е‑почта регионального военкомата (пример для Москвы): voenkomat-moscow@gov.ru.
- Портал Госуслуг – раздел «Воинский учет»: https://gosuslugi.ru/voenkomat (регистрация, загрузка документов, справка о статусе).
- Техническая поддержка ЕРВУ: телефон +7 (495) -23‑98‑00, e‑mail support@ervu.ru (рабочие часы 9:00‑18:00).
- Консультация в региональном центре занятости: адреса и телефоны можно уточнить на официальном сайте;
Практические рекомендации работодателю
- Назначьте ответственного за воинский учет (например, кадровика или юриста).
- Создайте календарь обязательных дат в 1С/Excel с напоминаниями за 5 дней до срока.
- Регулярно проверяйте корректность данных в личных кабинетах сотрудников (Госуслуги → «Воинский учет»).
- Тестируйте загрузку файлов в ЭРВУ за неделю до официального срока, чтобы избежать технических сбоев.
- Сохраняйте копии всех отправленных форм (PDF, XML) в архиве минимум 5 лет.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, в какой военкомат направлять сведения?
Сведения передаются в тот военкомат, где сотрудник состоит на воинском учёте (обычно – по месту постоянной регистрации). При заполнении формы указывается код военкомата (ОКРУГ) – его можно уточнить в личном кабинете на портале Госуслуг.
Можно ли отправить отчёт в бумажном виде после 1 ноября 2024 г.?
Теоретически – да, в рамках переходного периода до 1 января 2028 г., но такие документы рассматриваются как «внешний» способ и могут быть отклонены в случае проверки.
Что делать, если система ЭРВУ недоступна в день сдачи?
Сохраняйте скриншот ошибки, сразу же сообщите в техническую поддержку (см. контакты выше) и отправьте сведения в электронном виде через почту военкомата в течение 5 дней после восстановления доступа.
Куда отправлять справку о получении отсрочки?
Отсрочка фиксируется в личном кабинете сотрудника на портале Госуслуг, а работодателю необходимо добавить отметку в форму Приложения 2 и отправить её в реестр в течение 5 дней.
Соблюдение сроков подачи отчетности в военкомат – вопрос не только юридической ответственности, но и репутации компании. С 2024 г. акцент смещён на цифровой канал, что упрощает процесс, но требует более тщательного контроля за данными и сроками. Пользуйтесь приведёнными контактами, внедряйте автоматизацию и своевременно проверяйте статус отправленных документов – и штрафы останутся лишь в учебных примерах.