Актуально на 16 марта 2026 года
Вступление: что изменилось после 1 ноября 2024 года
С 1 ноября 2024 года начал работать Реестр воинского учета — единая электронная площадка, через которую работодатели обязаны передавать сведения о военнообязанных сотрудниках в военные комиссариаты.
Количество способов подачи документов расширилось, но сроки и перечень обязательных сведений остались прежними.
Какие сведения нужно передавать
- Приём на работу военнообязанного гражданина – в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме.
- Увольнение военнообязанного – аналогично, в 5-дневный срок.
- Изменение статуса (например, изменение адреса, семейного положения, образования) – не позднее 5 дней с момента выявления факта.
- Неполучение/неявка работника по повестке – уведомление нужно направить в течение 5 рабочих дней после истечения установленного срока явки.
Доступные каналы передачи сведений (2025-2026)
Электронные способы
- Реестр воинского учета (реестрповесток.рф)
- Работает только после авторизации через портал Госуслуг.
- Необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП), выпущенная на физлицо без привязки к организации.
- Также потребуется машиночитаемая доверенность, подтверждающая полномочия ответственного лица.
- Личный кабинет организации на Госуслугах
- Раздел «Воинский учет» → «Передача сведений».
- Подходит тем, у кого уже есть подтверждённая учётная запись юр. лица на Госуслугах.
- Региональные порталы (например, mos.ru)
- Доступно жителям Москвы и Московской области.
- Авторизация через Госуслуги обязательна.
- Электронная отчётность через «Контур.Экстерн», «СБИС», «Такском»
- Провайдеры уже интегрировали формы для Реестра воинского учета.
- Требуется действующий договор с оператором ЭДО и КЭП.
Бумажные способы
- Личное обращение ответственного за воинский учёт в военкомат по месту регистрации организации.
- Почта России – ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Курьерская доставка (СДЭК, DHL, Почта 1-класс и др.) – сохраняйте квитанции и трек-номера.
Пошаговая инструкция: первичная постановка организации на воинский учёт
- Определите военкомат по адресу юридического лица.
- Подготовьте пакет документов:
- Карточка по форме 10 (для каждого военнообязанного);
- Копия приказа о приёме/увольнении.
- Копии паспортов и военных билетов сотрудников.
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
- Обратитесь в военкомат лично или запишитесь онлайн через Госуслуги.
- Получите справку о постановке на воинский учёт – храните её в кадровом деле не менее 5 лет.
Ответственность за нарушения
За непредоставление или несвоевременное предоставление сведений предусмотрены:
- Административный штраф на должностное лицо – 500–1000 руб. (ст. 21.2 КоАП).
- Штраф на организацию – 5000–10000 руб.
При повторном нарушении суммы увеличиваются, а руководителя могут вызвать на комиссию к главе местной администрации.
Частые вопросы
Вопрос: можно ли до сих пор отправлять данные на бумаге?
Да, разрешён «переходный» период: если у вас нет КЭП или технической возможности, военкомат обязан принять бумажные документы. Однако уже с 1 сентября 2025 года предпочтение отдаётся электронным каналам.
Вопрос: Как быстро отображаются данные в Реестре после отправки?
Обычно – в течение 1–2 рабочих дней. Статус обработки можно отслеживать в личном кабинете на сайте реестрповесток.рф.
Вопрос: что делать, если пришло уведомление о «включении в Реестр» сотруднику, но он уже уволился?
- Немедленно направьте в военкомат уведомление об увольнении.
- В приложении к уведомлению укажите дату увольнения и новое место регистрации бывшего сотрудника (если известно).
Контакты для обращений
Федеральные ресурсы
- Реестр воинского учета
https://реестрповесток.рф
Техподдержка: ###-###-#### (круглосуточно) - Портал Госуслуг
https://www.gosuslugi.ru
Горячая линия: ###-###-####
Москва и Московская область
- Электронный военкомат Москвы (портал mos.ru)
https://www.mos.ru
Справочная: +7 -95 777-77-77 - ГКУ «Московский военкомат»
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Нарвская, д. 1А
Тел.: +7 -95 623-25-12
Санкт-Петербург
- Санкт-Петербургский военкомат
Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Бассейная, д. 37
Тел.: +7 -12 571-20-20
Бесплатные консультации кадровых сервисов
- Контур.Экстерн – kontur.ru/extern/support
Тел.: ###-###-#### - 1С-Бухучет – buh.ru
Форум и онлайн-чат - Гарант.РУ – garant.ru
Тел.: ###-###-####
Важно! Проверяйте актуальность контактов непосредственно перед звонком или визитом: номера и адреса могут меняться.
С 2025–2026 годами работодатели получили удобные электронные инструменты, но ответственность за своевременную передачу сведений о военнообязанных сотрудниках полностью ложится на них самих.
Организуйте в компании чёткий процесс: назначьте ответственного, заведите календарь сроков, оформите КЭП и подключитесь к Реестру воинского учета заранее.
Так вы избежите штрафов и поможете государству вести точный воинский учёт.