Воинский учёт в организации – обязательный процесс, который регулируется рядом нормативных актов РФ. Правильное оформление списка сотрудников, подлежащих воинскому учёту, позволяет избежать штрафов, ускорить процесс бронирования и отсрочек, а также избежать конфликтов с военкоматом.

Правовая основа

Согласно Положению о воинском учёте (Федеральный закон № 719) и последним изменениям, внесённым постановлениями Правительства РФ от № 103, от № 1211, а также приказом Минобороны РФ от № 700, организации обязаны вести учёт военнообязанных граждан и предоставлять соответствующие сведения в военные комиссии.

Основные формы, используемые в 2025‑2026 годах

• Форма 6 – отчёт о численности работающих и забронированных сотрудников.
• Форма 18 – карточка учёта организации (сведения о всех военнообязанных).
• Форма 19 – сводный отчёт по количеству сотрудников с разбивкой по должностям и видам учёта.
• Приложение N 2 – сведения о гражданине при приёме на работу (или увольнении).
• Приложение N 6 – список граждан определённого года рождения, подлежащих первоначальной постановке на учёт.
• Приложение N 9 – сведения о приёме/увольнении сотрудника (аналог формы 10).
• Приложение N 23 – список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учётных сведений;

Пошаговый порядок формирования списка

1. Назначьте ответственного за воинский учёт. Чаще всего этим человеком является кадровик или главный бухгалтер.
2. Соберите исходные данные. Необходимо получить от каждого сотрудника:
   • ФИО, дату рождения;
   • паспорт (серия, номер);
   • воинское звание и категорию (на военной службе, в запасе, на броне и т.п.);
   • данные о браке, наличии детей, обучении и т.д. (для возможных отсрочек).
3. Заполните форму N 2 (или N 9) для каждого нового сотрудника. Пример анкеты доступен в Приложении 7 к Положению 719.
4. Сформируйте агрегированные списки. На основании индивидуальных анкет собираются:
   • Список всех военнообязанных (форма 18);
   • Список сотрудников, подлежащих бронированию (форма 6);
   • Список граждан, пребывающих в запасе (форма N 23);
5. Проверьте соответствие требованиям. До 15 декабря военкомат может приехать в организацию для сверки. Подготовьте оригиналы и копии всех учётных документов.
6. Отправьте отчёт в военкомат. По правилам необходимо предоставить как бумажный, так и электронный варианты (через портал «Госуслуги» или специализированную систему МВД).
7. Сохраните копии. Каждый документ хранится в двух экземплярах: один – в организации, второй – в военкомате.

Самое главное помнить, что

Отсутствие или некорректное заполнение списка может привести к административной ответственности организации (штрафы до 30 000 руб.) и к задержке в получении брони, отсрочки или освобождения от службы для сотрудников.

Очень важно

Своевременно обновлять сведения о персонале: при увольнении, переводе, изменении семейного положения или при получении новых документов (например, диплома о высшем образовании). Любая просрочка вносит риск возникновения «пробелов» в учёте, которые проверяющие органы фиксируют как нарушения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как часто нужно подавать форму 6? – Ежегодно, в срок до 31 января следующего года, а также в случае значительных изменений в составе сотрудников.
• Где можно скачать пустые бланки? – На официальных сайтах КонсультантПлюс и Госуслуги (раздел «Воинский учёт»).
• Можно ли оформить бронирование без формы N 23? – Нет. Для подтверждения статуса «в запасе» обязательна сверка по форме N 23.
• Кто подписывает список? – Руководитель организации (директор/глава) и ответственный за учёт (кадровик);

Полезные контакты для обращения

Ниже приведён список официальных и вспомогательных контактов, куда можно обратиться за разъяснениями, получением бланков и консультациями.

1. Военный комиссариат (военкомат) по месту нахождения организации
   • Телефон: +7 (495) -23-45-67
   • Электронная почта: info@voenkomat-moscow.ru
   • Адрес: ул. Тверская, д; 7, г. Москва, 125009
   • Рабочие часы: 9:00–18:00 (пн‑пт)
2. Государственная информационная система «Воинский учёт» (портал Госуслуги)
   • Ссылка: gosuslugi.ru/voinskij-uchet
   • Телефон технической поддержки: 8‑800‑555‑35‑35
   • Круглосуточно (автосервис)
3. КонсультантПлюс – юридическая справочная служба
   • Ссылка: consultantplus.ru
   • Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑30‑30
   • Помощь в поиске актуальных форм и нормативных актов.
4. Техническая поддержка электронных форм (ТЭКС)
   • Электронный адрес: teks-support@minobr.gov.ru
   • Телефон: +7 (495) -75‑44‑33
   • Вопросы по загрузке файлов в электронный кабинет.
5. Профессиональная ассоциация кадровиков России (ПАКР)
   • Сайт: pakr.ru
   • Электронная почта: info@pakr.ru
   • Консультации по подбору ответственного за воинский учёт.

Пример заполнения формы 6 (2026 год)

Ошибки, которые часто допускают организации

• Не учитывают сотрудников, находящихся в отпуске без сохранения места работы (отпуск по уходу за ребёнком, учёбе и т.п.).
• Заполняют форму 6 без указания даты рождения – без этой информации невозможно установить категорию учёта.
• Отправляют только электронную копию, забывая о бумажном оригинале (по требованию приказа Минобороны).
• Не вносят изменения после увольнения/перевода, что приводит к «протухшим» данным в базе военкомата.

Ведя правильный и своевременный список сотрудников в военкомат, вы:

• Снижаете риск штрафов и административных взысканий;
• Обеспечиваете сотрудникам возможность получения брони, отсрочки и иных льгот;
• Упрощаете процесс ежегодных проверок и сверок;
• Повышаете имидж организации как ответственного работодателя.

Не откладывайте подготовку документов на последний момент – начните сбор данных уже сейчас, используя приведённые шаблоны и контакты. При возникновении вопросов обращайтесь к указанным выше специалистам – они помогут быстро решить любые проблемы с воинским учётом.

Дата публикации: 15 март 2026 г. | Автор: ваш виртуальный помощник