Дата актуализации:
Одним из самых частых вопросов призывников, кадровиков и резервистов остаётся: можно ли делать записи карандашом в военном билете? Ответ неоднозначен: всё зависит от того, какой именно раздел документа вы заполняете и какая именно информация вносится. Ниже — подробная инструкция, основанная на действующих в 2026 году нормативных актах Минобороны РФ (в т.ч. приказ № 700 от и методические письма 2022–2025 годов).
Где допускается писать карандашом
- Пункт 7 личной карточки воинского учёта формы № 10 (внутренний учёт организации).
Здесь допустимы все записи простым карандашом: изменение адреса, телефона, семейного положения, даты снятия/постановки на учёт и т.д. - Отметки о сверке с военкоматом.
После ежегодной сверки в форму № 10 вписывают: «Сверка с военкоматом . Иванов И.И.», карандашом. - Дополнительные поля на обороте карточки
(например, «Мобилизационное предписание № ___ вручено ___») — карандаш разрешён.
Где писать строго чернилами или гелевой ручкой
- Военный билет офицера запаса (все записи на стр. 1–24).
Пункты 26, 27, графы о звании, дате призыва, категории годности, подписи должностных лиц — только чернилами чёрного цвета или пастой шариковой ручки. - Военный билет рядового, сержантского и старшинского состава — раздел I и II.
Специальность, место обучения, категория годности, номер статьи заболевания, чернила или гелевая ручка чёрного цвета.
Исключение: если вам официально изменили категорию годности (например, с «А» на «В»), новая запись вносится в присутствии представителя военкомата и заверяется штампом и подписью — всё теми же чёрными чернилами.
Пошаговая памятка кадровику
- Принимаете сотрудника на работу:
- делаете копии 1-й и 2-й страниц военного билета;
- в карточке формы № 10 заполняете пункт 7 карандашом: адрес, телефон, семейное положение.
- Проводите ежегодную сверку:
- ставите отметку в форме № 10 карандашом (дату, подпись, Ф.И.О. проверяющего);
- если обнаружены расхождения — направляете сотрудника в военкомат для внесения изменений в сам билет чернилами;
- Сотрудник приносит новый военный билет (после призыва, альтернативной службы или изменения категории):
- переписываете новые данные в форму № 10 карандашом;
- копируете новые записи из военного билета, заверенные военкоматом, — они обязательно должны быть от руки чёрными чернилами.
Распространённые ошибки
- Ошибка 1. Вписать категорию годности «В» карандашом в военный билет.
Последствие: билет может быть признан недействительным при предъявлении в военкомате или на границе. - Ошибка 2. Использовать синюю ручку для подписи в пункте 26.
Последствие: документ вернут на доработку. - Ошибка 3. Не проставлять отметку о сверке в форме № 10.
Последствие: при проверке Роструда организацию могут оштрафовать на 5 000–50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).
Контакты для консультаций
- Горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта:
###-###-#### (звонок бесплатный, ПН–ПТ 9:00–18:00 МСК) - Единый федеральный портал «Госуслуги» — воинский учёт:
gosuslugi.ru/600355/1 - Круглосуточная юридическая консультация «Военная коллегия адвокатов»:
+7 (495) -18-55-73, info@voenkollegia.ru - Ваш местный военный комиссариат:
адрес и телефон определите по military-map.ru (введите свой город).
© 2026. При копировании материала ссылка на источник обязательна.