Важно помнить! Ведение журнала приёма военных билетов от граждан‚ пребывающих в запасе‚, это обязанность военкомата‚ прямо предусмотренная «Инструкцией о ведении личных дел военнообязанных и учёта документов военного учёта»‚ утверждённой приказом Министерства обороны РФ от № 400 (в редакции приказов от № 495 и № 550).
Зачем нужен журнал приёма военных билетов
Журнал является:
- первичным учётным документом‚ подтверждающим фактическую передачу военного билета от гражданина в военкомат;
- основанием для внесения изменений в личное дело военнообязанного;
- инструментом контроля за наличием и движением военных билетов в пределах одного призывного участка или военкомата.
Кто отвечает за ведение журнала
- Начальник призывного (территориального) участка либо его заместитель.
- Специалист (делопроизводитель) сектора военного учёта.
- Уполномоченный сотрудник‚ назначенный приказом начальника военкомата.
Требования к бланку и формату
Унифицированной формы нет — журнал может быть:
- бумажным (книга с твёрдой обложкой‚ формат А4‚ нумерация страниц заверенная подписью начальника военкомата и печатью);
- электронным (реестр в Excel‚ Access‚ специализированном модуле ГИС «Мобилизация» или корпоративной системе военкомата).
При использовании электронного журнала обязательно:
- ежедневное резервное копирование;
- подписание электронной подписью ответственного лица;
- ежеквартальное распечатывание и прошивка архивной копии.
Обязательные реквизиты журнала
На титульном листе размещают:
- наименование органа военного учёта;
- наименование журнала: «Журнал приёма военных билетов от граждан‚ пребывающих в запасе»;
- дату начала и окончания ведения;
- номера и количество страниц;
- подписи начальника военкомата и ответственного лица с расшифровкой.
Образец таблицы заполнения
Ниже приведён рекомендованный формат таблицы. Ширину колонок можно изменять при сохранении содержания.
| № п/п | Дата и время приёма | Фамилия Имя Отчество | Дата рождения | Серия № военного билета | Кем и когда выдан | Категория запаса | Воинское звание (последнее) | Адрес регистрации | Контактный телефон | Серия № паспорта | Кем принят (ФИО‚ должность‚ подпись) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 10:15 | Иванов Сергей Петрович | ВБ № 12345678 | военкомат Центрального р-на г. Москвы от | 1-я категория | рядовой | г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1 | +7 -00 000 00 00 | 45 00 123456 | ст. специалист А.А. Петров /подпись/ | встал на воинский учёт по мобилизации | |
| 2 | 10:45 | Смирнова Мария Викторовна | ВБ № 87654321 | военкомат Калининского р-на г. Санкт-Петербурга от | 2-я категория | старший лейтенант | г. СПб‚ пр. Невский‚ д. 20 | +7 -00 111 11 11 | 46 11 654321 | ст. специалист А.А. Петров /подпись/ | переведена в запас по окончании контракта |
Алгоритм заполнения
- Проверьте документы гражданина: паспорт‚ военный билет‚ свидетельство о постановке на воинский учёт (форма № 18)‚ приписное свидетельство (для лица до 27 лет‚ если впервые поступает в запас).
- Сверьте данные: серию и номер военного билета с записями в личном деле и ЕГАИС ВК.
- Внесите информацию: заполните строку журнала от руки чернилами неразмываемого цвета или внесите в электронную форму.
- Подпишите: гражданин расписывается в графе «Получил военный билет» (или «Сдал») или ставит электронную подпись в системе.
- Поставьте печать: при бумажном варианте на каждой странице проставляется круглая печать военкомата.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Неправильная категория запаса | Неверное распределение по мобилизационным категориям | Проверить приказ о переводе в запас |
| Отсутствие подписи гражданина | Недействительная запись‚ невозможность подтвердить факт приёма | Всегда запрашивать личную подпись |
| Исправления без заверения | Запись не принимается проверяющими органами | Ошибки зачёркиваются одной чертой‚ рядом вписывается правильный текст и заверяется подписью ответственного |
Сроки хранения и сдачи в архив
Журнал относится к документам по воинскому учёту с постоянным сроком хранения.
По окончании календарного года:
- бумажный экземпляр формируется в дело‚ опечатывается‚ подписывается;
- передаётся в архив военкомата;
- электронный реестр копируется на защищённый носитель и сдаётся в электронный архив.
Ответственность за нарушения
За неправильное ведение журнала и утрату военных билетов предусмотрена:
- дисциплинарная ответственность (выговор‚ увольнение);
- административная (ст. 21.7 КоАП РФ — штраф до 3 000 руб. для должностных лиц);
- уголовная (ст. 293 УК РФ, халатность‚ если повлекло тяжкие последствия).
Контакты для обращений и консультаций
Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 107078‚ г. Москва‚ ул. Новорязанская‚ д. 18 стр. 1
Телефон: +7 (495) -35-80-80
Электронная почта: info@voenkomat.mos.ru
Официальный сайт: https://www.mos.ru/ru/military
Главный организационно-мобилизационный отдел Генштаба ВС РФ
Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Эл. почта приёмной: gvs@genshtab.mil.ru
Министерство обороны РФ — информационный центр
Телефон: +7 (495) -98-71-10
Электронная приёмная: https://feedback.mil.ru
Федеральный портал «Госуслуги»
Раздел «Военный учёт и мобилизация»
Сайт: https://www.gosuslugi.ru/military
Бесплатная юридическая помощь для военнообязанных
Телефон: ###-###-#### (колл-центр «Правовая помощь военнослужащим»)
WhatsApp / Telegram: +7 -26 123-45-67
Быстрые советы перед сдачей проверке
- Проверьте нумерацию страниц и наличие печати.
- Убедитесь‚ что все подписи и даты стоят без пропусков.
- Записи ведутся хронологически‚ без «пустых» строк.
- Каждое исправение заверено подписью и расшифровкой.
- Актуализируйте телефоны и адреса в справочнике контактов.
Очень важно помнить: любой гражданин‚ передающий военный билет в военкомат‚ имеет право потребовать копию заверенной страницы журнала или выписку из электронного реестра. Такой документ сохраняйте у себя, он подтвердит факт сдачи и защитит от возможных претензий в будущем;