Краткий тезис: если работника официально вызвали в военкомат повесткой, работодатель обязан освободить его от труда и сохранить за ним средний заработок за каждый календарный день нахождения в комиссариате (в пути, на военно-врачебной комиссии, на сборах и т․д․)․ Затраты впоследствии компенсирует военкомат․

Нормативное основание

• ст․ 170 ТК РФ — освобождение от работы с сохранением среднего заработка при исполнении государственных или общественных обязанностей․
• Федеральный закон от № 53-ФЗ (ст․ 6) — гарантирует сохранение среднего заработка за время явки по повестке․
• Постановление № 540 (п․ 3) — перечень выплат, которые не учитываются при расчёте среднего заработка (материальная помощь, социальные выплаты и пр․)․

Когда именно начинается «оплачиваемое событие»

Датой начала периода является день, указанный в повестке․ Программа-расчёт автоматически фиксирует как день первой явки․ Значит, «расчётный период» для исчисления среднего заработка — 1 января 2023 г․ – 31 декабря 2023 г․

Как рассчитывается средний заработок

1. Определяем среднедневной (среднечасовой) заработок за последние 12 полных месяцев перед месяцем вызова․
2. Количество календарных дней (часов) нахождения в военкомате умножаем на среднедневной (среднечасовой) показатель․
3. МРОТ учитывается автоматически только при полной ставке и отсутствии режима неполного рабочего времени․

Формула:

Средний заработок = среднедневной заработок × количество дней отсутствия

Документы, которые оформляет бухгалтерия

• Приказ об освобождении от работы (на основании повестки)․
• Справка-расчёт среднего заработка с реквизитами для перечисления компенсации․
• Табель учёта рабочего времени — отметка «ВК» (вызов в военкомат)․
• Копия расчётно-платежной ведомости по начислению среднего заработка и страховых взносов․

Как возместить расходы из бюджета

Сразу после выплаты среднего заработка работодатель направляет в военкомат по местонахождению организации:

• запрос на возмещение;
• копию приказа об освобождении;
• копию расчётно-платежной ведомости;
• справку-расчёт с банковскими реквизитами․

Средний срок компенсации, до 30 календарных дней․

Частые ошибки

• Не ставить флажок «Учитывать МРОТ» при неполной ставке, результат занижен․
• Принимать к расчёту материальную помощь и премии социального характера — незаконно․
• Удерживать дни отсутствия как «прогул» без повестки — риск судебных разбирательств․

Контакты для обращений

Федеральный уровень

• Министерство обороны РФ
  Телефон «горячей линии» по вопросам воинского учёта: ###-###-####
  E-mail: info@mo․mil․ru
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: rostrud․gov․ru

Региональные военные комиссариаты

Чек-лист для бухгалтера

1. Получить у работника оригинал повестки․
2. Издать приказ об освобождении от работы с указанием периода․
3. Уточнить расчётный период (12 мес․ до месяца вызова)․
4. Рассчитать среднедневной заработок, исключив соц․ выплаты․
5. Начислить средний заработок, отразить в 1С/Контур․
6. Отправить пакет документов в военкомат для компенсации․
7. Контролировать поступление средств на расчётный счёт․

Напоминаем: отсутствие повестки лишает работника гарантий по ТК РФ; оплату за такой день работодатель производить не обязан․